В дополнение к сортировке по значениям, таким как текст или числа, Microsoft Excel предлагает настраиваемые параметры, которые позволяют сортировать ячейки по цвету.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac и Excel 2016 для Mac.
Перед сортировкой
Перед сортировкой данных Excel должен знать точный диапазон сортировки. Excel может выбирать области связанных данных, если:
- В области связанных данных нет пустых строк или столбцов.
- Пустые строки и столбцы находятся между областями связанных данных.
Excel определяет, есть ли в области данных имена полей, и исключает эти строки из записей, подлежащих сортировке.
Разрешение Excel выбрать диапазон для сортировки подходит для небольших объемов данных, которые можно проверить визуально, чтобы обеспечить:
- Это правильный диапазон выбран.
- Что в ассортименте нет пробелов.
- Что после сортировки записи данных целы и верны.
Для больших областей данных самый простой способ убедиться, что выбран правильный диапазон, — выделить его перед началом сортировки.
Если один и тот же диапазон нужно сортировать повторно, лучший способ — присвоить ему имя.
Если для диапазона, который нужно отсортировать, определено имя, введите его в поле «Имя» или выберите его в соответствующем раскрывающемся списке, и Excel автоматически выделит правильный диапазон данных на листе.
