Как сохранить несколько вложений одновременно с Outlook

Когда вы получаете сообщение электронной почты, к которому прикреплено более одного файла, сохранение каждого файла в отдельном каталоге занимает некоторое время. В Outlook требуется всего один шаг, чтобы сохранить все вложенные файлы в одной папке.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; Outlook.com; и Outlook для Mac.

Сохранить вложения электронной почты

Когда вы получите сообщение электронной почты, содержащее несколько вложений, сохраните все файлы в одной папке на вашем компьютере.

Чтобы сохранить несколько вложений электронной почты за один шаг в Outlook:


  1. Откройте сообщение в Outlook в отдельном окне или на панели чтения Outlook.

    Просмотр электронной почты на панели предварительного просмотра в Outlook.


  2. в Вложения выберите стрелку выпадающего меню рядом с вложенным файлом.

    Выбор сохранения вложения в электронном письме в Outlook.


  3. Выбрать Сохранить все вложения. Или выберите файл > Сохранить вложения.


  4. в Сохранить все вложения В диалоговом окне выделите файлы, которые вы хотите сохранить.

    • Нажмите и удерживайте Ctrl выборочно добавлять или удалять файлы из выбора.
    • Нажмите и удерживайте сдвиг выбрать диапазон вложений в списке.

    Сохранение 3 вложений из электронной почты в Outlook.


  5. Выбрать Хорошо.


  6. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документы.

    Просмотр папок для сохранения вложений электронной почты в Outlook.


  7. Выбрать Хорошо.


Сохранить несколько вложений одновременно в Outlook для Mac

Чтобы сохранить все файлы, прикрепленные к сообщению в Outlook для Mac:


  1. Откройте сообщение, содержащее вложения. Электронная почта может быть открыта в области чтения Outlook для Mac или в собственном окне.


  2. Выбрать Сообщение > Вложения > Скачать все. Или нажмите Command + E.

    В Outlook 365 для Mac используйте Shift + Ctrl + E комбинация клавиш.

    Выбор загрузки всех вложений в Outlook для Mac.


  3. Или откройте письмо и выберите Скачать все под вложением.

    Открытое письмо в Outlook для Mac.


  4. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документы.

    Выбор места для сохранения вложений электронной почты в Outlook для Mac.


  5. Выбрать выберите.


Сохранить выбранные вложения в Outlook для Mac

Чтобы сохранить выбранный диапазон файлов:


  1. Откройте сообщение, содержащее файлы, которые вы хотите сохранить.


  2. В области вложений выберите предварительный просмотр.

    Выбор вложения для сохранения через открытую электронную почту в Outlook.


  3. Выделите файлы, которые вы хотите сохранить. Нажмите и удерживайте сдвиг выбрать диапазон файлов.

    Два выбранных вложения электронной почты в Outlook.


  4. Щелкните правой кнопкой мыши любой файл.

    Если у вас нет правой кнопки мыши, нажмите Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши.


  5. Выбрать Сохранить как.

    Сохранение вложения в раскрывающемся меню в открытом письме в Outlook.


  6. Перейдите в каталог, где вы хотите сохранить файлы.

    Сохранение и вложение в Outlook.


  7. Выбрать Сохранить.


Ссылка на основную публикацию