Как сохранить электронную почту в папку

Перемещение сообщений электронной почты в папки — довольно простой процесс, который лучше организует ваши (иногда сотни или тысячи) электронных писем.

Возможно, вы захотите переместить электронную почту в папки, чтобы классифицировать их по связанным темам или сохранить относящиеся к контакту папки всей почты, которую вы получаете от определенных людей.

Как сохранить электронное письмо в папку

Большинство провайдеров электронной почты позволяют просто перетащить сообщение прямо в папку по вашему выбору. Другие, которые не поддерживают перетаскивание, скорее всего, имеют меню, к которому можно получить доступ, чтобы переместить сообщение в другое место. Это верно как для онлайн-клиентов, так и для загружаемых.

Например, в Gmail и Outlook Mail, в дополнение к перетаскиванию, вы можете использовать Переместить в меню, чтобы выбрать соответствующую папку для перемещения сообщения в. Yahoo! и Mail.com работают одинаково, за исключением того, что меню перемещения просто называется Переехать. С AOL Mail, это в Больше > Переместить в меню.

У большинства провайдеров перемещение электронной почты в папки можно выполнять массово, чтобы вам не приходилось выбирать каждое отдельное сообщение самостоятельно. Например, с помощью Gmail вы можете искать конкретные ключевые слова или адреса электронной почты в своей почте, а затем выбирать все из них, чтобы быстро переместить большое количество писем в отдельную папку.

Как автоматически перемещать электронные письма

Еще лучше то, что некоторые провайдеры позволяют автоматически сохранять электронные письма в папку с использованием фильтров.

Вы можете увидеть, как это сделать, если перейдете по этим ссылкам на инструкции для Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, и GMX Mail.

Другие провайдеры, не перечисленные здесь, имеют похожие настройки, такие как Mail.com настройки > Правила фильтра опция меню или почта AOL Параметры > Настройки почты > Фильтры и оповещения стр.

Как скачать электронную почту на свой компьютер

Сохранение сообщений в папке также может означать сохранение их в папке на вашем компьютере, а не в почтовом клиенте. Это определенно возможно для отдельных электронных писем, но не может быть для массовых сообщений, и при этом оно не всегда работает одинаково с каждым провайдером или является определенной функцией, поддерживаемой каждой службой электронной почты.

Для любого провайдера электронной почты вы можете, конечно, распечатать страницу электронного письма, чтобы получить его автономную копию. Вы также можете использовать встроенную функцию печати / сохранения, чтобы загрузить сообщение на ваш компьютер.

Например, открыв сообщение Gmail, вы можете использовать меню для выбора Показать оригинал, который дает вам Скачать оригинал кнопка, чтобы сохранить сообщение как текстовый файл. Чтобы загрузить каждое имеющееся у вас сообщение Gmail (или только те, которые помечены определенными ярлыками), используйте функцию Google Takeout.

Хотя это не совсем то же самое, что Gmail, если вы используете Outlook.com, очень просто сохранить электронное письмо в OneNote, которое затем загружается в то же приложение OneNote на вашем настольном компьютере или мобильном устройстве.

Другим вариантом любой почтовой службы является настройка ее с помощью автономного почтового клиента, чтобы после сохранения сообщений на вашем компьютере вы могли экспортировать их в один файл для целей архивирования или просто сохранить их на своем компьютере, если они появятся. не в сети.

Этот автономный процесс электронной почты похож на встроенную функцию, предлагаемую пользователям Gmail, которая называется Google Offline.

Ссылка на основную публикацию