Как скопировать формулы и данные с помощью Excels Fill Handle

Дескриптор заливки Excel представляет собой многофункциональную маленькую черную точку или квадрат в правом нижнем углу активной ячейки, которая может сэкономить ваше время и усилия, когда она используется для копирования содержимого одной или нескольких ячеек в соседние ячейки на рабочем листе. Использование ручки заполнения включает в себя:

• Копирование данных и форматирование
• Копирование формул
• Заполнение ячеек серией чисел, таких как нечетные или четные числа
• Добавление названий дней недели или месяца на лист
• Добавление пользовательских списков часто используемых данных, таких как названия отделов или заголовки отчетов, на лист

Эти инструкции относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Работа с ручкой заполнения Excel

Ручка заполнения работает совместно с мышью. Попробуйте этот простой пример в своей собственной таблице Excel:

1. основной момент ячейка (и), содержащая данные, которые должны быть скопированы или, в случае ряда, расширены.




2. Наведите указатель мыши на маркер заполнения — указатель изменится на маленький черный знак плюс (+).




3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите маркер заполнения в ячейку (и) назначения.

Копирование данных без форматирования

Когда данные копируются с помощью маркера заполнения, по умолчанию копируется также любое форматирование, примененное к данным. Чтобы скопировать данные без копирования форматирования, после копирования данных с помощью маркера заливки Excel отображает Параметры автозаполнения Кнопка ниже и справа от недавно заполненных ячеек.

Нажав на Параметры автозаполнения Кнопка открывает список параметров, которые включают в себя:

• Копировать ячейки
• Только заполнить форматирование
• Заполнить без форматирования
• Флэш-заливка

Нажав на Заполнить без форматирования скопирует данные с маркером заполнения, но не с исходным форматированием.

Копирование формул

Формулы, копируемые с помощью маркера заполнения, будут обновляться, чтобы использовать данные в их новом расположении, если они были созданы с использованием ссылок на ячейки.

Ссылки на ячейки — это буква столбца и номер строки ячейки, в которой находятся данные, используемые в формуле, например A1 или же D23. В качестве примера:

Вместо ввода фактических чисел в формулу в H1 создать эту формулу,

= 11 + 21

вместо этого используются ссылки на ячейки, и формула становится:

= F1 + G1

В обеих формулах ответ в клетке H1 равно 32, но вторая формула, поскольку она создается с использованием ссылок на ячейки, может быть скопирована с помощью маркера заполнения в ячейки. H2 а также H3 и это даст правильный результат для данных в этих строках.

Автоматическое заполнение ячеек

Если Excel распознает содержимое ячейки как часть серии, он будет автоматическое заполнение другие выбранные ячейки со следующими элементами в серии. Для этого вам нужно ввести достаточное количество данных, чтобы показать Excel шаблон, такой как счет по двум, который вы хотите использовать.

Вот яркий пример функции автозаполнения в Excel:

1. Введите число 2 в клетке D1 и нажмите Войти ключ.




2. Введите число 4 в клетке D2 и нажмите Войти.




3. Выберите ячейки D1 а также D2 Чтобы выделить их.




4. Нажмите и удерживайте указатель мыши на заполнить ручку в правом нижнем углу клетки D2.




5. Перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D6.




6. ячейки D1 в D6 должен содержать цифры: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Добавление предустановленного содержимого в ячейки

В Excel также есть предустановленные списки имен, дней недели и месяцев года, которые можно добавить на лист с помощью маркера заполнения. Например, вот как вы можете добавить дни недели в свой рабочий лист.

Excel также содержит предварительно заданный список коротких форм для дней недели, таких как Sun, Mon и т. Д., А также полные и короткие названия месяцев — январь, февраль, март и январь, февраль, март, которые могут быть добавлены на лист, используя шаги, перечисленные.

1. Тип Воскресенье в камеру A1.




2. нажмите Войти ключ на клавиатуре.




3. Нажмите на ячейку A1 снова, чтобы сделать его активной клеткой.




4. Поместите указатель мыши над заполнить ручку в правом нижнем углу активной ячейки.




5. указатель мыши изменится на маленький черный знак плюс (+) когда у вас есть над ручкой заполнения.




6. Когда указатель мыши изменится на знак плюс, нажмите и удерживайте кнопка мыши.




7. Перетащите маркер заполнения в ячейку G1 для автоматического заполнения дней недели с понедельника по субботу.

Добавление пользовательского списка в маркер заполнения

Excel также позволяет добавлять свои собственные списки имен, такие как названия отделов или заголовки рабочих листов, для использования с маркером заполнения. Список можно добавить в дескриптор заливки, введя имена вручную или скопировав их из существующего списка на листе.

Ввод нового списка автозаполнения самостоятельно

1. Нажми на файл вкладка ленты.




2. Нажмите на Параметры вызвать диалоговое окно параметров Excel.




3. Нажмите на продвинутый вкладка в левой панели.




4. Прокрутите до Генеральная раздел списка опций в правой панели.




5. Нажмите на Изменить пользовательский список кнопка в правой панели, чтобы открыть Пользовательский список чат.




6. Введите новый список в Список записей окно.




7. Нажмите Добавлять добавить новый список в Пользовательские Списки окно в левой панели.




8. Нажмите Хорошо дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться к рабочему листу.

Чтобы импортировать пользовательский список автозаполнения из вашей электронной таблицы

Если вы хотите импортировать пользовательские списки автозаполнения на основе содержимого ваших электронных таблиц, выполните следующие действия для более практического подхода:

1. основной момент диапазон ячеек в рабочей таблице, содержащей элементы списка, такие как A1 в A5.




2. следить шаги с 1 по 5 выше, чтобы открыть Пользовательский список чат.




3. Диапазон ранее выбранных ячеек должен присутствовать в виде абсолютных ссылок на ячейки, таких как $ A $ 1: $ A $ 5 в Импорт списка из ячеек поле в нижней части диалогового окна.




4. Нажмите на Импортировать кнопка.




5. Новый список автозаполнения появится в Пользовательские Списки окно.




6. Нажмите Хорошо дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться к рабочему листу.