Как сделать резервную копию и сохранить сообщения Gmail в автономном режиме

Gmail — это надежный сервис, который не будет случайным образом удалять ваши электронные письма и удалять вашу учетную запись. Однако вы можете сохранить резервную копию своих сообщений Gmail на случай, если вы захотите просматривать их без подключения к Интернету. Есть несколько способов сохранить ваши сообщения Gmail в автономном режиме.

Информация в этой статье широко применяется ко всем ПК, Mac или мобильным устройствам. Ваша ОС может предлагать дополнительные функции резервного копирования.

Как использовать почтовый клиент для загрузки электронной почты Gmail

Если вы используете Outlook, Windows Mail или другой почтовый клиент, ваши электронные письма загружаются на ваш компьютер каждый раз, когда вы получаете новое сообщение. Однако для вашей учетной записи Gmail и используемой вами программы должен быть включен протокол POP, чтобы сообщения электронной почты не удалялись, если вы удалите их с Gmail.com.

Чтобы убедиться, что ваш почтовый клиент загружает ваши сообщения Gmail:


  1. Включите POP в настройках Gmail. Выбрать настройки (значок шестеренки), выберите настройки, затем перейдите к Переадресация и POP / IMAP Вкладка.

    Переадресация и POP / IMAP


  2. Настройте Gmail в своем почтовом клиенте, используя настройки POP-сервера. Сообщения будут автоматически загружаться в папку по умолчанию, где хранятся все электронные письма.

    Сервер входящей почты


  3. Скопируйте письма в безопасное место на жестком диске.


Для дополнительной безопасности сохраняйте электронную почту в автономном режиме на внешнем жестком диске или в онлайн-резервной учетной записи.

Как просматривать Gmail в автономном режиме с помощью Google Chrome

Если вы используете Google Chrome, просматривайте сообщения Gmail в автономном режиме, не загружая их. Чтобы настроить автономную почту:


  1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере Chrome.


  2. Выбрать настройки (значок шестеренки), затем выберите настройки.

    настройки


  3. Выбрать Не в сети.

    Оффлайн вкладка в настройках Google


  4. Выберите Включить автономную почту флажок

    Включить автономную почту


  5. Настройте параметры синхронизации и безопасности по своему вкусу и выберите Сохранить изменения.

    Кнопка Сохранить изменения в разделе Безопасность


  6. Чтобы просматривать сообщения в автономном режиме, откройте браузер Chrome и перейдите к mail.google.com.


Как скачать архив ваших сообщений Gmail

Чтобы загрузить все ваши сообщения Gmail в удобном сжатом формате:


  1. Откройте веб-браузер, перейдите к myaccount.google.com, и войдите в свою учетную запись Google.


  2. Выбрать Управляйте своими данными и персонализацией.

    Управляйте своими данными и кнопкой персонализации в аккаунте Google


  3. в Скачать, удалить или составить план для ваших данных раздел, выберите Загрузите ваши данные.

    Скачать кнопку данных в Google


  4. в Продукты раздел, выберите Убрать выделение со всего.

    Отменить выбор всех кнопок


  5. в почта раздел выберите Все сообщения и вложения в вашей учетной записи Gmail в формате MBOX флажок

    Почтовый флажок на экране загрузки данных


  6. Выбрать Все данные почты включены.


  7. Выберите типы сообщений для включения, затем выберите Хорошо.

    Кнопка ОК для опций содержимого почты


  8. Прокрутите вниз и выберите Следующий шаг.

    Кнопка «Следующий шаг» в разделе «Загрузка данных»


  9. в Настроить формат архива В разделе выберите формат файла для загрузки, а также предпочитаемый способ доставки. Вы также можете запланировать автоматическое резервное копирование на будущее и установить максимальный размер файла для вашего архива. 

    Варианты доставки для резервного копирования Gmail


  10. Прокрутите вниз и выберите Создать архив.


  11. Появится сообщение, информирующее вас о том, что создается архив; этот процесс может занять некоторое время.

    Архив обработанного сообщения в резервной копии Gmail


  12. Когда архив будет создан, вы получите один файл, содержащий все ваши сообщения.


Ваши сообщения будут отображаться в формате MBOX, который представляет собой большой текстовый файл. Почтовые программы, такие как Thunderbird, могут напрямую читать файлы MBOX. Для больших архивных файлов используйте MBOX-совместимую почтовую программу вместо анализа текстового файла.

Этот метод предлагает моментальный снимок вашей учетной записи Gmail. Если вам нужно получать данные чаще, чем один раз в календарный квартал или около того, найдите альтернативный метод архивации.

Используйте онлайн-сервис резервного копирования

Есть много интернет-компаний, которые будут постепенно создавать резервные копии вашей электронной почты и учетных записей социальных сетей для удобного поиска. Например, Backupify создает резервную копию личной информации из Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter и Google. Backupify предлагает бесплатную 15-дневную пробную версию, прежде чем платить за услугу.

Или попробуйте Upsafe или Gmvault. Upsafe предлагает до 3 ГБ хранилища бесплатно, в то время как Gmvault — это проект с открытым исходным кодом, поддерживающий мультиплатформенность и мощное сообщество разработчиков.

Выборочное архивирование сообщений Gmail с использованием правил данных

Если вам не нужны все ваши электронные письма, рассмотрите более избирательные подходы к архивированию электронной почты:

  • Ручная пересылка: Когда вы получите сообщение, которое хотите сохранить, перешлите его на другую учетную запись электронной почты. Чтобы сохранить копию отправляемых вами писем, введите адрес электронной почты для другой учетной записи в строке BCC ваших исходящих писем.
  • Авто-экспедиторскаяСкажите Gmail скопировать или скрыть все полученные письма на определенный адрес электронной почты.
  • Рецепты IFTTT: Используйте веб-сайт IFTTT для синхронизации вашей учетной записи Gmail со службой вне экосистемы Google.
  • Переслать в Evernote или OneNote: Настройте псевдоним me@onenote.com для импорта электронной почты в OneNote или используйте свой собственный адрес электронной почты Evernote для регистрации сообщений в Evernote.
Ссылка на основную публикацию