Содержание
Функция COUNTIF объединяет функцию IF и функцию COUNT в Excel. Эта комбинация подсчитывает, сколько раз конкретные данные были найдены в выбранной группе ячеек. Часть функции IF определяет, какие данные соответствуют заданным критериям, а часть COUNT выполняет подсчет.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Office 365, Excel Online, Excel для Mac, Excel для iPad, Excel для iPhone и Excel для Android.
Синтаксис функции Excel COUNTIF
В Excel синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы. Синтаксис для функции COUNTIF:
= СЧЕТЕСЛИ (Ассортимент,критерии)
Аргументы функции сообщают функции, для какого условия проверяется и какой диапазон данных необходимо учитывать при выполнении условия.
Ассортимент: Группа ячеек, для которой предназначена функция поиска.
критерии: Значение по сравнению с данными в ячейках диапазона. Если совпадение найдено, ячейка в диапазоне считается. Для этого аргумента можно ввести фактические данные или ссылку на ячейку данных.
Введите пример данных
Следуйте инструкциям в этой статье, чтобы создать и использовать функцию COUNTIF. В этом примере функция COUNTIF подсчитывает количество торговых представителей с более чем 250 заказами.
Первый шаг к использованию функции COUNTIF в Excel — это ввод данных. Введите данные в ячейки с C1 по E11 рабочего листа Excel, как показано на рисунке выше. Функция COUNTIF и критерии поиска (более 250 заказов) будут добавлены в строку 12 под данными.
Инструкции по обучению не включают этапы форматирования для рабочего листа. Ваш рабочий лист будет отличаться от показанного в примере, но функция COUNTIF даст вам те же результаты.
Создайте функцию COUNTIF
Хотя можно ввести функцию COUNTIF в ячейку на рабочем листе, для входа в функцию проще использовать встроенную функцию COUNTIF в Excel.
Выберите ячейку E12, чтобы сделать ее активной ячейкой. Это где функция COUNTIF будет введен.
Выберите Формулы вкладка лента.
выберите Дополнительные функции > статистическая.
Выбрать COUNTIF в списке, чтобы открыть диалоговое окно Аргументы функций. В Excel для Mac открывается построитель функций.
Данные, введенные в две пустые строки в диалоговом окне, образуют аргументы функции COUNTIF. Эти аргументы сообщают функции, для какого условия проверяется и какие ячейки нужно учитывать при выполнении условия.
Выделите аргумент дальности
Аргумент Range сообщает функции COUNTIF, какую группу ячеек искать при попытке найти заданные критерии.
В диалоговом окне «Аргументы функций» (или в построителе формул, если вы работаете на Mac) поместите курсор в текстовое поле «Диапазон».
Выделить клетки E3 в E9 на листе, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве диапазона, который будет искать функция.
Укажите Критерий Аргумент
Аргумент Criteria сообщает COUNTIF, какие данные он должен найти в аргументе Range. Хотя для этого аргумента можно ввести фактические данные (например, текст или числа, например> 250), лучше всего ввести ссылку на ячейку в диалоговом окне (например, D12) и ввести данные, которые вы хотите сопоставить, в эту ячейку в Рабочий лист.
Поместите курсор в критерии текстовое окно.
Выберите ячейку D12 чтобы ввести ссылку на эту ячейку. Функция ищет диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, которые соответствуют любым данным, введенным в эту ячейку.
Выбрать Хорошо когда ты закончишь На Mac выберите Готово завершить функцию.
Нулевой ответ появляется в ячейке E12 (ячейка, в которой была введена функция), поскольку данные не были добавлены в поле Критерии (ячейка D12).
= СЧЕТЕСЛИ (Е3: Е9, Д12)
Добавить критерии поиска
Последний шаг в учебнике — добавить критерии, которым будет соответствовать функция. В этом случае будет учитываться количество торговых представителей с более чем 250 заказами за год.
Выберите ячейку D12. Это ячейка, определенная в функции как содержащая аргумент критерия.
Тип > 250 и нажмите Войти.
Число 4 появляется в ячейке E12.
