Содержание
Microsoft Word предлагает различные уровни защиты, которые могут применяться к вашим документам, позволяя вам определять, может ли кто-то еще редактировать контент или даже открывать его. Это делается путем блокировки ваших документов паролем и настройки различных параметров защиты в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.
Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.
Как заблокировать документ Word в Windows
Заблокируйте документ с помощью функции защиты паролем в Word.
Пароль не подлежит восстановлению, поэтому обязательно храните его в безопасном месте.
Откройте документ Word, который вы хотите защитить.
Выберите файл вкладку, расположенную в верхнем левом углу, затем выберите Информация из левой панели меню.
Выбрать Защитить документ. Появится раскрывающееся меню, содержащее несколько параметров.
Выбрать Зашифровать с помощью пароля.
Введите пароль в Зашифровать документ коробка.
Этот пароль потребуется, когда кто-нибудь попытается открыть этот документ в будущем.
Выбрать Хорошо.
Теперь вас попросят снова ввести пароль. Сделайте это и выберите Хорошо. Сообщение появится в Защитить документ раздел с указанием пароля необходим для открытия этого документа.
Как заблокировать документ Word в macOS
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в macOS.
Откройте документ Word, который вы хотите защитить.
Нажмите на Обзор вкладка, расположенная в верхней части интерфейса Word.
Нажмите Защитить документ. Теперь должно появиться диалоговое окно «Защита паролем», перекрывающее главное окно Word.
Чтобы запросить пароль для просмотра этого документа, введите его в поле Установите пароль, чтобы открыть этот документ поле. Затем вас попросят повторно ввести этот пароль еще раз.
Блокировка документа Word 2016 в macOS.Чтобы запросить пароль для внесения изменений в этот документ, введите его в поле Установите пароль для изменения этого документа поле. Затем вас попросят повторно ввести этот пароль еще раз.
Пароль не требуется, чтобы открыть и прочитать содержимое этого документа. Эти пароли невозможно восстановить, поэтому обязательно храните их в надежном месте.
Нажмите Хорошо частично или полностью заблокировать ваш документ.
Как добавить ограничения в документ Word
Помимо блокировки документа Word паролем, вы можете применить дополнительные ограничения, предназначенные для управления конкретными типами правок, которые могут вносить другие пользователи. Это полезно, если вы хорошо предоставили доступ, но хотите ограничить некоторые изменения содержимого документа.
Добавление ограничений в Windows
Выберите Обзор Вкладка.
Выбрать Ограничить редактирование, найдено в защищать раздел главной панели инструментов.
Интерфейс Restrict Editing теперь будет выдвигаться в правой части экрана, содержащий настраиваемые ограничения форматирования и редактирования. К ним относится возможность разрешать только комментарии, отслеживаемые изменения или записи форм в вашем документе. Вы также можете ограничить форматирование определенным набором стилей (т. Е. Только HTML).
Кроме того, вы можете выбрать определенные области вашего документа, чтобы разрешить редактировать их только назначенным группам, ограничивая изменения для всех остальных пользователей.
Выберите Икс в правом верхнем углу интерфейса Restrict Editing, когда вы будете довольны своими настройками.
Добавление ограничений на macOS:
Выберите Обзор вкладка, расположенная в верхней части интерфейса Word.
Выбрать Защитить документ.
Теперь должно появиться диалоговое окно «Защита паролем», перекрывающее главное окно Word. в защита раздел, поставьте галочку рядом с Защитить документ для.
Защита документа для редактирования ограничений в Word 2016 для macOS.Отсюда вы можете ограничить редактирование комментариев, отслеживаемых изменений, записей форм или даже установить весь документ только для чтения. Вы также можете включить дополнительный пароль, необходимый для внесения указанных изменений, если хотите.
Нажмите Хорошо однажды доволен вашими настройками.
Как удалить пароль из документа Word
Если вы ранее блокировали документ Word, снятие ограничения защиты паролем является довольно простым процессом, если вы вошли в систему как владелец документа. В зависимости от вашей платформы, повторяйте шаги в соответствующем руководстве выше, пока не вернетесь к кнопке Защитить документ.
Пользователи Windows:
Выбрать Защитить документ.
Выбрать Зашифровать с помощью пароля.
Удалите пароль из предоставленного поля, затем выберите Хорошо чтобы разблокировать документ.
пользователи MacOS:
Выбрать Защитить документ.
Удалите пароль или пароли из предоставленных полей, затем нажмите Хорошо чтобы разблокировать документ.
Хотя эти функции недоступны в Word Online, вы можете контролировать, с кем вы делитесь своими документами, а также иметь или нет доступ к редактированию указанных документов.
