Как распечатать таблицу Excel

Мы могли бы жить в цифровом мире, но бывают случаи, когда вам просто нужно распечатать таблицу Excel. Если вам нужно поделиться данными с кем-то, у кого нет доступа к компьютеру, или вам нужна коллекция раздаточных материалов для офиса, следуйте этому простому руководству, чтобы научиться печатать электронную таблицу или рабочую книгу Excel.

Это руководство совместимо с Office для ПК 2010, 2013, 2016 и 2019, а также с Office для Mac 2011, 2016 и 2019.

Если вы хотите печатать этикетки из Excel, ознакомьтесь с этим руководством, специально разработанным для решения этой задачи.

Параметры печати электронных таблиц Excel

Прежде чем погрузиться в меню печати Excel, давайте немного разберемся с некоторыми общими параметрами, которые будут доступны, независимо от того, решите ли вы использовать Mac или Windows PC для этого процесса.

Азиатский бизнесмен в офисе
Getty Images / beijingstory

Выбор печати: При печати документа Excel вы можете выбрать именно то, что вы хотите напечатать. Вы можете выбрать между всеми активными листами, всей книгой или областью, которая в данный момент выделена. Чтобы выделить выделение в своей книге, просто выберите крайнюю правую ячейку, затем нажать и перетащить выделить остаток вашего выбора.

С подборкой: Этот параметр указывает принтеру, в каком порядке вы хотите распечатать документ. Если вы печатаете несколько копий данных из Excel, разбор настройка будет печатать каждый набор документов вместе, а без подборки Параметр будет печатать все первые страницы вместе, затем все вторые страницы вместе и так далее.

Ориентация: Вы можете выбрать печать документа в портрет (высокий) или пейзаж (широкая) ориентация. Если большинство ваших данных работает вертикально, выберите опцию портрета, в противном случае мы рекомендуем выбрать альбомную ориентацию.

Размер страницы: Это обозначает размер бумаги в вашем принтере. Вам нужно будет знать этот размер перед печатью, средняя бумага обычно называется бумагой формата Letter и составляет 8,5 x 11 дюймов.

Поля: Нужно немного разметить документ, когда он печатается? Excel будет печатать документы с узкая граница по умолчанию, но вы можете настроить этот выбор при необходимости.

Масштабирование: Ваша электронная таблица может не поместиться на одном листе бумаги, в результате у вас есть четыре варианта печати: лист подгонки на одной странице, без масштабирования — распечатать таблицу в реальном размере, разместить все столбцы на одной странице, а также разместить все строки на всей странице. Выберите лучший вариант на основе ваших данных.

Сетки и заголовки: Хотя этот конкретный параметр не находится в меню «Печать», он позволяет вам решить, хотите ли вы, чтобы при печати отображались указания и заголовки — следуйте этому отдельному руководству, чтобы узнать больше.

Не знаете, как настройки будут корректировать ваш документ? При настройке параметров следите за окном предварительного просмотра, чтобы увидеть, как меняется ваш документ.

Распечатать электронную таблицу Excel (Windows)

Распечатать таблицу Excel (ПК)

Выполните следующие действия, как только вы будете готовы распечатать свой документ на ПК с Windows, работающим под управлением Microsoft Excel.


  1. Если вы хотите только распечатать выбор вашего документа, выделите его сейчас.

    В противном случае продолжайте шаг 2.


  2. Выберите файл табуляция, затем выберите Распечатать вариант.


  3. регулировать Распечатать настройки по мере необходимости, используя приведенное выше руководство, чтобы помочь вашему выбору.

    При желании отрегулируйте Копии установка количества копий, которые вам нужно будет распечатать.


  4. Когда вы будете готовы к печати, выберите Распечатать Кнопка для печати вашего документа.


Распечатать электронную таблицу Excel (Mac)

Распечатать электронную таблицу Excel (Mac)

Выполните следующие действия, как только вы будете готовы распечатать документ с вашего компьютера MacOS под управлением Microsoft Excel.


  1. Если вы хотите только распечатать выбор вашего документа, выделите его сейчас.

    В противном случае продолжайте шаг 2.


  2. Выберите файл меню, затем выберите Распечатать вариант.


  3. регулировать Распечатать настройки по мере необходимости, используя приведенное выше руководство, чтобы помочь вашему выбору.

    При желании отрегулируйте Копии установка количества копий, которые вам нужно будет распечатать.


  4. Когда вы будете готовы к печати, выберите Распечатать Кнопка для печати вашего документа.


Возникли проблемы с вашим принтером?

Если вы следуете приведенным выше инструкциям, и ваш принтер, кажется, не работает, просмотрите наше руководство по устранению неполадок вашего принтера. Если у вас застряла бумага, проблемы с подключением или мало чернил, приведенное выше руководство поможет без проблем распечатать документ Excel.

Ссылка на основную публикацию