Содержание
Обработка электронной почты в Outlook стала медленной и громоздкой, сокращается ли размер жесткого диска или вы собираетесь достичь предела размера папки «Входящие», и вы подозреваете, что могут быть вовлечены электронные письма с вложениями? Outlook поставляется с инструментом, который показывает, сколько места занимает каждая папка. Узнайте, насколько велики ваши почтовые папки в Outlook, и примите меры, если они слишком большие.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; и Outlook для Office 365.
Проверьте размеры папок Outlook
Чтобы увидеть размер ваших папок в Outlook:
Щелкните правой кнопкой мыши папку, где вы хотите проверить размер и выберите Свойства файла данных. В Outlook 2019 выберите свойства.
в свойства диалоговое окно, выберите Размер папки.
Диалоговое окно «Размер папки» показывает размер папки в килобайтах, а также разбивку на все размеры подпапок.
Проверяя размер каждой папки и подпапки, вы можете определить, какая учетная запись занимает больше всего места, а также подпапки, которые могут содержать файлы слишком большого размера.
Проверьте размеры ваших папок в Outlook 2007
Чтобы увидеть размер ваших папок Outlook 2007:
- Выбрать инструменты > Очистка почтового ящика.
- Выбрать Посмотреть размер почтового ящика.
- Выбрать близко (два раза), чтобы снова закрыть представление размера почтового ящика.
Уменьшите размер файла Outlook, архивируя почту
Архивирование старых или менее часто используемых сообщений — это простой способ управлять всеми размерами папок и файлов Outlook. Outlook может даже сделать архивирование автоматически.
Найдите самые большие электронные письма в ваших папках Outlook
Чтобы Outlook собрал все самые большие электронные письма, найденные во всех ваших папках:
Выберите Поиск текущего почтового ящика текстовое окно. Или нажмите Ctrl + E.
Перейти к Поиск Вкладка.
в Параметры группа, выберите Инструменты поиска > Расширенный поиск.
в Расширенный поиск диалоговое окно, выберите Смотреть стрелку выпадающего списка и выберите Сообщения.
Для поиска большего количества папок, чем в папке «Входящие» (или в зависимости от того, какая папка в настоящее время открыта в главном окне Outlook), выберите Просматривать. Установите флажок рядом с папками, которые вы хотите найти, и выберите Поиск подпапок флажок Выбрать Хорошо.
в Расширенный поиск диалоговое окно, перейдите к Больше вариантов Вкладка.
Выберите Размер (килобайт) стрелку выпадающего списка, выберите лучше чем, затем введите размер (например, 5000 для папок размером более 5 МБ).
Выбрать Найти сейчас.
Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его и обрабатывать его, как считаете нужным. Или выберите удалять в результатах поиска сразу удалить любое сообщение.
