Как проверить квоту хранилища Gmail

Google позволяет большинству пользователей хранить до 15 ГБ данных на одну учетную запись. Это может показаться щедрым, но все эти старые сообщения — плюс документы, хранящиеся на Google Диске — могут быстро использовать это пространство. Вот как узнать, сколько вашего выделенного пространства хранения Google вы уже используете и сколько у вас еще есть.

Маленький, но много: электронные письма в вашем аккаунте Gmail

Письма имеют небольшие следы данных, но для большинства учетных записей их много. Кроме того, у многих есть вложения, которые быстро занимают место. Электронные письма также имеют тенденцию накапливаться годами, так что все эти маленькие кусочки складываются.

Это верно для любой почтовой службы, но особенно это касается Gmail. Google облегчает архивирование, чем удаление писем; ярлыки и хорошо развитые функции поиска упрощают организацию и поиск. Те электронные письма, которые вы, возможно, подумали, что удалили, вполне могут быть заархивированы вместо этого — и использовать место.

Гугл драйв

Все, что есть на вашем Google Диске, учитывается при выделении 15 ГБ. Это касается загрузок, документов, электронных таблиц и других предметов, которые вы там храните.

Google Фото

Единственное исключение из лимита хранения — фотографии с высоким разрешением. Фотографии, которые вы загружаете без сжатия, не учитываются до предела — и это удачно, потому что фотографии очень быстро израсходуют ваше пространство. Это делает Google Фото выгодным вариантом для резервного копирования всех этих воспоминаний, которые хранятся на вашем компьютере.

Проверьте свое использование хранилища Gmail

Чтобы узнать, сколько места занимают ваши письма Gmail (и их вложения) и сколько места у вас осталось:

1. Посетите страницу хранения Google Диска.




2. Если вы вошли в свою учетную запись Google, вы должны увидеть круговую диаграмму, которая показывает, сколько места вы использовали (синим цветом) и сколько свободного места (серым цветом).

   
   

Вы также можете быстро получить представление о том, сколько места осталось непосредственно в вашей учетной записи Gmail:

1. Прокрутите страницу вниз до любой страницы в Gmail.




2. Найти текущее использование онлайн-хранилища слева, внизу.

   
   

Что произойдет, если будет достигнут предел хранилища Gmail?

Как только ваша учетная запись достигнет критического размера, Gmail отобразит предупреждение в вашем почтовом ящике.

После трех месяцев превышения квоты в вашей учетной записи Gmail будет отображаться следующее сообщение:

Вы не можете отправлять или получать электронные письма, потому что у вас недостаточно места.

Вы по-прежнему сможете получить доступ ко всем сообщениям в своей учетной записи, но не сможете получать или отправлять новые электронные письма из учетной записи. Чтобы возобновить работу Gmail в обычном режиме, вам снова придется сократить свою учетную запись Google Диска до уровня ниже квоты хранилища.

Возможно, вы не получите сообщение об ошибке при доступе к учетной записи через IMAP, и вы все равно сможете отправлять сообщения через SMTP (из почтовой программы). Это связано с тем, что при использовании электронной почты сообщения хранятся локально (на вашем компьютере), а не исключительно на серверах Google.

Люди, которые отправляют электронные письма на ваш адрес Gmail, когда учетная запись превышает квоту, получают сообщение об ошибке, в котором говорится что-то вроде:

Учетная запись электронной почты, которую вы пытаетесь открыть, превысила свою квоту.

Служба электронной почты отправителя, как правило, будет пытаться доставить сообщение снова каждые несколько часов в течение заранее определенного периода времени, определенного для поставщика электронной почты. Если вы сократите объем памяти, которую вы потребляете, чтобы в течение этого времени она снова находилась в пределах квоты Google, сообщение в конечном итоге будет доставлено. Если нет, однако, почтовый сервер сдается и отказов электронной почты. Отправитель получит это сообщение:

Не удалось доставить сообщение, поскольку учетная запись, к которой вы пытаетесь обратиться, превысила свою квоту хранилища.

Если у вас заканчивается место на диске

Если вы рискуете в ближайшее время исчерпать свободное место в своей учетной записи Gmail, то есть у вас осталось всего несколько мегабайт, вы можете сделать одну из двух вещей: получить больше места или уменьшить объем данных в своей учетной записи.

Если вы решите увеличить объем своего хранилища, вы можете приобрести у Google до 30 ТБ, чтобы поделиться между Gmail и Google Drive.

Если вы решили освободить место, попробуйте следующие стратегии:

1. Очистить Спам а также дрянь в Gmail.

   
   




2. Очистить Google Диск дрянь, слишком:

   1. Откройте Google Drive.
   2. Нажмите дрянь в баре слева, внизу.
   3. Нажмите направленную вниз стрелку рядом с дрянь в верхней части окна.
   4. Выбрать Пустая корзина из меню, которое появилось.

   
   




3. Удалите большие и ненужные сообщения в Gmail или заархивируйте их на другую учетную запись электронной почты или локально на компьютер.

   • Оператор поиска «has: attachment» покажет все электронные письма, файлы которых прикреплены в Gmail. Оттуда вы можете удалить те, которые вам больше не нужны.
   • Вы можете использовать такую ​​службу, как «Найти большую почту», чтобы обнаружить самые большие электронные письма в вашей учетной записи Gmail, чтобы вы могли их удалить.
   • Другой вариант — настроить Gmail в качестве учетной записи IMAP в другой почтовой программе, которая позволяет выполнять поиск по размеру сообщения (например, MacOS Mail или Mozilla Thunderbird). Затем вы можете переместить самые большие электронные письма в архив, либо на другую учетную запись электронной почты, либо в локальные папки этой почтовой программы.
   • Помните: действительно удаление сообщений из вашей учетной записи Gmail — это двухэтапный процесс. Удары удалять на пакет сообщений помещает их в ваш дрянь папки; убедитесь, что вы опустошите его потом.




4. Теперь у вас должно быть намного больше места для хранения.