Несмотря на распространение методов онлайн-общения, использование электронной почты остается сильным, поскольку в 2019 году более половины населения мира используют электронную почту. Но это не означает, что все используют ее эффективно. Если вы новичок в электронной почте или уже несколько десятилетий нажимаете кнопку Отправить, убедитесь, что вы следуете правилам в этом списке.
01
из 09
Проверьте ваше сообщение перед отправкой
После того, как вы введете адреса получателей, создайте соответствующую строку темы, напишите свое сообщение и приложите пару подтверждающих документов, вернитесь и убедитесь, что вы все сделали правильно:
- Просмотрите сообщение. Что-то неясно? Есть ли грамматические ошибки или опечатки? Ты сказал все, что хотел сказать?
- Проверьте свои источники. Будет ли ссылка на внешний источник прояснить ваше значение? Поможет ли ссылка вашему получателю быстро найти веб-сайт?
- Посмотрите на имена получателей. Вы забыли важного человека, которому нужно увидеть сообщение? Вы добавили кого-то, кто не должен видеть сообщение?
- Посмотри на свой адрес. Если у вас их больше одного, обязательно отправьте сообщение от наиболее подходящего для цели сообщения.
- Определить приоритет сообщения. Нужно ли пометить сообщение как важное?
- Добавить подтверждающие документы. Вы забыли вложения?
После того как вы прочитали сообщение и внесли необходимые изменения, вы можете с уверенностью нажать кнопку Отправить.