Содержание
Есть много способов поделиться папкой в Outlook с другими. Это может сделать работу с командой или над проектом намного проще, когда все коммуникации находятся в одном месте, и это может быть отличным способом управления домашними делами, финансами и многим другим. Узнайте, как сделать общие папки Outlook и организовать свою работу.
Вам необходимо иметь доступ к серверу Exchange. Это единственный способ, которым вы можете управлять своими папками Outlook или делиться ими.
Как поделиться папкой в Outlook 2016
Прежде чем пытаться открыть общий доступ к папке, нужно проверить, разрешает ли это ваш администратор. Если это так, вот что вам нужно сделать:
Откройте Outlook, как обычно.
Найдите папку, которой вы хотите поделиться с кем-то.
Найдя, щелкните правой кнопкой мыши папку, затем выберите свойства
В окне свойств выберите права доступа Вкладка.
Выбрать Добавлять.
Из списка адресов электронной почты на сервере выберите тот, с которым вы хотите поделиться папкой в Outlook.
Как открыть общую папку в Outlook
Если другой человек поделился с вами папкой, убедитесь, что он дал вам правильные разрешения. Скорее всего, вы получите приглашение на обмен по электронной почте, и все, что вам нужно сделать, это выбрать Откройте этот Заметки / Задачи / Журнал / Контакты / Календарь в верхнем левом углу.
Рекомендуется сохранить электронное письмо с приглашением для общей папки.
Если вы удалите электронное письмо с приглашением, общий контент по-прежнему будет доступен для вас, выполните несколько дополнительных действий. Просто выберите скоросшиватель вкладка, затем выберите Открыть общий календарь / Контакты / Журнал / Заметки / Задачи.
Это работает в Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019
Как удалить общую папку
Разделяете ли вы папку или удаляете общую папку, процесс примерно одинаков. Если папка была предоставлена вам в общий доступ, самый простой способ избавиться от нее — попросить человека, предоставившего вам доступ, отозвать все разрешения.
Если вам нужно отстранить кого-то от просмотра вашей общей папки, выполните следующие несколько шагов:
Щелкните правой кнопкой мыши общую папку в Outlook, затем выберите свойства.
Выберите Обмен папками Вкладка.
Выберите, с каким пользователем вы больше не хотите делиться папкой, затем выберите Удалить.
Уровни разрешений в общих папках в Outlook
Есть способ ограничить то, что люди могут делать в общей папке, используя целый ряд рекомендаций по разрешениям.
Откройте Outlook, щелкните правой кнопкой мыши папку, которой вы хотите поделиться, затем выберите свойства > права доступа. Оттуда выберите Уровень разрешения В раскрывающемся меню выберите другой уровень для каждого человека, с которым вы можете поделиться папкой.
Например, если вы выберете владелец, этот человек может делать все что угодно, но если вы выберете рецензент, единственное, что они могут сделать, это прочитать статьи и ничего больше.