Google Sheets — это бесплатное приложение Google для работы с электронными таблицами. Если вы уже знакомы с Microsoft Excel, вы будете чувствовать себя комфортно в среде Google Sheets, поскольку эти две программы очень похожи.
Однако одно большое отличие заключается в том, что Google Sheets упрощает совместную работу и обмен информацией. Эта возможность полезна для распределенных рабочих групп или для сотрудников с разными расписаниями. Эта функция также может использоваться учителями или другими организаторами, которые хотят распространять информацию, которая лучше всего представлена в формате электронных таблиц.
Как поделиться файлом Google Sheets
Совместное использование файла Google Sheets очень просто. Вы добавляете адреса электронной почты своих приглашенных, включаете заметку, а затем отправляете приглашение. Вы можете определить, могут ли получатели просто просматривать вашу электронную таблицу, а также комментировать или редактировать ее.
Когда вы публикуете файл Google Sheet, все приглашенные должны иметь учетную запись Google, прежде чем они смогут его просмотреть. Создать учетную запись Google легко и бесплатно. Если у приглашенных нет учетной записи, ссылка на странице входа в Google переводит их на страницу регистрации учетной записи.
Войдите в Google Sheets и создайте или откройте электронную таблицу, которой вы хотите поделиться.
В верхнем правом углу экрана выберите доля.
в Поделиться с другими диалоговое окно, добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить для просмотра, комментирования или редактирования файла Google Sheets.
Рядом с полем адреса электронной почты выберите карандаш и выберите один из трех вариантов: Можно редактировать, Можете прокомментировать, или же Можно посмотреть.
Ваш выбор будет зависеть от того, насколько вы хотите, чтобы получатели могли взаимодействовать с файлом. Можно редактировать означает, что получатели могут вносить изменения в файл. Можете прокомментировать означает, что они не могут ничего изменить, но могут комментировать. Можно посмотреть означает, что они могут только просматривать файл без каких-либо изменений или комментариев.
Добавьте примечание, чтобы сопровождать приглашение.
Выбрать послать.
Или откройте файл Google Sheets, выберите доля, и выбрать Получите доступную ссылку. Ссылка копируется в ваш буфер обмена, и вы можете вставить ее в сообщение электронной почты для отправки получателям таким образом.
Чтобы прекратить совместное использование файла Google Sheets, выберите доля. в Поделиться с другими диалоговое окно, в правом нижнем углу выберите продвинутый.
в Настройки обмена диалоговое окно, выберите Икс рядом с именем человека, которого вы хотите удалить.
в Настройки обмена В диалоговом окне вы также можете поделиться своим файлом через Gmail, Facebook или Twitter.