Как отсортировать по алфавиту в слове

Изучение алфавитизации в Word может сэкономить массу времени и усилий, если вы хотите отсортировать, упорядочить или классифицировать текст в таблицах, списках или столбцах. Метод, который вы используете, зависит от того, как настроен ваш текст, а также от версии Word, которую вы используете. 

Как составить алфавитный список в Word

Вы можете быстро отсортировать любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке всего несколькими щелчками мыши. Однако расположение этой функции различается в разных версиях Word.

Сортировка в Word проста.

В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac сортировка текста в алфавитном порядке выполняется просто:

1. Выделите весь текст в вашем списке.
2. Из Главная выберите вкладку Сортировать открыть поле «Сортировка текста».
3. выберите Пункты в поле Сортировать по и выберите Текст в поле Тип. 
4. Выбрать По возрастанию (от А до Я) или же По убыванию (от Z до A), затем выберите Хорошо. 

В Word 2003 алфавитирование в Word немного отличается, но не сложно: 

1. Выберите текст в вашем списке. 
2. Перейти к Таблица меню и выберите Сортировать открыть поле «Сортировка текста».
3. выберите Пункты в поле Сортировать по и выберите Текст в поле Тип. 
4. Выбрать По возрастанию (от А до Я) или же По убыванию (от Z до A) и выберите Хорошо. 

Если вы нумеруете нумерованный список, отсортированный список останется нумерованным правильно.

Этот процесс не будет сортировать многоуровневый список должным образом.

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Процесс сортировки таблицы в алфавитном порядке аналогичен сортировке списка, хотя, поскольку существует больше вариантов сортировки, требуется больше шагов. 

Вкладка Table Tools помогает алфавитно в Word.

В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac выберите любое место в таблице, чтобы активировать Инструменты стола Вкладка. 

1. Из раскладка вкладку, найдите Данные раздел, затем выберите Сортировать открыть диалоговое окно сортировки.
2. Выбрать Строка заголовка под Мой список имеет в нижней части окна, если ваша таблица имеет строку заголовка. Это не позволит Word включить ваши заголовки в процесс сортировки. 
3. Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу в Сортировать по список. 
4. Выберите способ сортировки таблицы в Тип список. Для сортировки по алфавиту выберите Текст.
5. Выбрать Восходящий или же нисходящий выбрать порядок сортировки. 
6. Нажмите Хорошо отсортировать таблицу. 

В Word 2003 шаги немного отличаются.

1. Перейти к Таблица меню и выберите Сортировать. Откроется диалоговое окно «Сортировка».
2. Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу в Сортировать по список. 
3. Выберите способ сортировки таблицы в Тип список. Для сортировки по алфавиту выберите Текст.
4. Выбрать Восходящий или же нисходящий выбрать порядок сортировки. 
5. Выбрать Строка заголовка под Мой список имеет в нижней части окна, если ваша таблица имеет строку заголовка. Это не позволит Word включить ваши заголовки в процесс сортировки. 
6. Выбрать Хорошо отсортировать таблицу. 

Расширенная сортировка таблиц

Если ваша таблица содержит несколько экземпляров одного и того же слова, вы можете включить сортировку и по другим столбцам.

Сортировка по нескольким столбцам в таблице Word.

Например, если первый столбец — «Цветы», а второй — «Цвета», в первом столбце может быть несколько записей для «Роз». В этой ситуации вы бы сделали следующее:

1. Выбрать Колонка 1 в Сортировать по список диалогового окна сортировки.
2. Выбрать Колонка 2 в Тогда список. 
3. Выбрать Хорошо отсортировать таблицу.

Вы также можете выбрать Варианты яв диалоговом окне Сортировка для других дополнительных параметров. Например, вы можете сортировать текст в алфавитном порядке, используя вкладки, запятые или другие разделители; вы можете сделать сортировку чувствительной к регистру; Вы также можете выбрать язык, который вы хотите использовать для сортировки текста по алфавиту в Word.

Как сортировать несколько столбцов

Если у вас есть списки в нескольких столбцах на одной странице, но не в таблице, сортировка по алфавиту в Word может показаться более сложной. Хитрость заключается в том, чтобы выбирать каждый столбец по одному и сортировать его так же, как вы сортируете список.