Как отправить папку по электронной почте

Если вы попытаетесь вставить папку в качестве вложения в сообщение электронной почты, вы, скорее всего, получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что этот параметр недоступен. Лучший способ сделать это — сжать файлы или загрузить папку в облачный сервис. Узнайте, как отправить по электронной почте папку в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и большинстве других почтовых служб.

Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.

Как сжать папку

Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.


  1. Найдите папку, которую вы хотите сжать.


  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, затем перейдите к Отправить > Сжатая (заархивированная) папка.

    Скриншот оригинальной и заархивированной папки


Чтобы переименовать сжатую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите переименовывать, введите новое имя, затем нажмите Войти.

Отправить по электронной почте заархивированную папку в Outlook

Если папка не превышает предельный размер Outlook по умолчанию, равный 20 МБ (34 МБ для Outlook.com), вы можете отправить сжатый файл в виде вложения.


  1. Запустите Outlook и откройте новое сообщение электронной почты.

    Нажмите Ctrl + N находясь в папке «Входящие», чтобы открыть новое окно сообщения электронной почты в настольной версии Outlook.


  2. Выбрать Вставить > Прикрепить файл. В Outlook.com выберите Прикреплять в верхней части окна сообщения.

    Скриншот вложенного файла на вкладке


  3. Выберите сжатую папку, если она появляется в Недавние предметы список. Если нет, выберите Просмотрите этот ПК найти и выбрать папку.

    Обязательно выберите папку с .застежка-молния расширение.


  4. Заполните и отправьте сообщение электронной почты.


Отправить по электронной почте Zip-папку в Gmail

В Gmail можно отправлять сообщения размером до 25 МБ. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Gmail.


  1. Войдите в Gmail и выберите компоновать открыть новое сообщение электронной почты.


  2. Выберите Прикреплять файлы значок на панели инструментов в нижней части окна сообщения.

    Снимок экрана кнопки


  3. Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открытый.

    Обязательно выберите папку с .застежка-молния расширение.


  4. Заполните и отправьте сообщение электронной почты.


Отправить по электронной почте ZIP-папку в Yahoo Mail

Yahoo Mail ограничивает размер сообщений, которые вы можете отправлять, до 25 МБ в общем размере. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Yahoo Mail.


  1. Войдите в Yahoo Mail и выберите компоновать открыть новое сообщение электронной почты.


  2. Выберите Прикреплять файлы значок на панели инструментов в нижней части окна сообщения.

    Снимок экрана: кнопка


  3. Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открытый.

    Обязательно выберите папку с .застежка-молния расширение.


  4. Заполните и отправьте сообщение электронной почты.


Загрузка и распаковка файлов

Получатели заархивированной папки могут загрузить вложение, а затем разархивировать папку для доступа к файлам. Чтобы разархивировать файлы из сжатой папки:


  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Извлечь все.

    Снимок экрана Извлечь все в контекстном меню


  2. Выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить извлеченные файлы, и выберите экстракт.

    Снимок экрана: выберите место назначения и извлеките файлы

    Выберите Показать извлеченные файлы после завершения Установите флажок, чтобы открыть файлы после распаковки папки.


  3. Подождите, пока файлы будут извлечены. Новая папка появится в выбранном месте назначения.


Как отправить папку по электронной почте с помощью облачной службы

Альтернативный способ отправить сжатую папку по электронной почте — загрузить ее в облачное хранилище, такое как Google Drive, Microsoft OneDrive или DropBox.

После сохранения папки на облачном диске вы можете отправить получателю ссылку для доступа к папке, не предоставляя им доступ к остальной части вашего облачного хранилища. Как только получатель получит ваше сообщение, он переходит по ссылке на папку и может получить доступ ко всему ее содержимому в облаке.

Ссылка на основную публикацию