Содержание
Если вы попытаетесь вставить папку в качестве вложения в сообщение электронной почты, вы, скорее всего, получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что этот параметр недоступен. Лучший способ сделать это — сжать файлы или загрузить папку в облачный сервис. Узнайте, как отправить по электронной почте папку в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и большинстве других почтовых служб.
Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.
Как сжать папку
Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.
Найдите папку, которую вы хотите сжать.
Щелкните правой кнопкой мыши папку, затем перейдите к Отправить > Сжатая (заархивированная) папка.
Чтобы переименовать сжатую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите переименовывать, введите новое имя, затем нажмите Войти.
Отправить по электронной почте заархивированную папку в Outlook
Если папка не превышает предельный размер Outlook по умолчанию, равный 20 МБ (34 МБ для Outlook.com), вы можете отправить сжатый файл в виде вложения.
Запустите Outlook и откройте новое сообщение электронной почты.
Нажмите Ctrl + N находясь в папке «Входящие», чтобы открыть новое окно сообщения электронной почты в настольной версии Outlook.
Выбрать Вставить > Прикрепить файл. В Outlook.com выберите Прикреплять в верхней части окна сообщения.
Выберите сжатую папку, если она появляется в Недавние предметы список. Если нет, выберите Просмотрите этот ПК найти и выбрать папку.
Обязательно выберите папку с .застежка-молния расширение.
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Отправить по электронной почте Zip-папку в Gmail
В Gmail можно отправлять сообщения размером до 25 МБ. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Gmail.
Войдите в Gmail и выберите компоновать открыть новое сообщение электронной почты.
Выберите Прикреплять файлы значок на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открытый.
Обязательно выберите папку с .застежка-молния расширение.
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Отправить по электронной почте ZIP-папку в Yahoo Mail
Yahoo Mail ограничивает размер сообщений, которые вы можете отправлять, до 25 МБ в общем размере. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Yahoo Mail.
Войдите в Yahoo Mail и выберите компоновать открыть новое сообщение электронной почты.
Выберите Прикреплять файлы значок на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открытый.
Обязательно выберите папку с .застежка-молния расширение.
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Загрузка и распаковка файлов
Получатели заархивированной папки могут загрузить вложение, а затем разархивировать папку для доступа к файлам. Чтобы разархивировать файлы из сжатой папки:
Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Извлечь все.
Выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить извлеченные файлы, и выберите экстракт.
Выберите Показать извлеченные файлы после завершения Установите флажок, чтобы открыть файлы после распаковки папки.
Подождите, пока файлы будут извлечены. Новая папка появится в выбранном месте назначения.
Как отправить папку по электронной почте с помощью облачной службы
Альтернативный способ отправить сжатую папку по электронной почте — загрузить ее в облачное хранилище, такое как Google Drive, Microsoft OneDrive или DropBox.
После сохранения папки на облачном диске вы можете отправить получателю ссылку для доступа к папке, не предоставляя им доступ к остальной части вашего облачного хранилища. Как только получатель получит ваше сообщение, он переходит по ссылке на папку и может получить доступ ко всему ее содержимому в облаке.