Содержание
Когда вы помещаете несколько адресов в к В строке электронного письма, отправленного из Gmail, каждый получатель видит не только содержимое вашего сообщения, но и другие адреса электронной почты, на которые вы отправляете свое сообщение. Использовать Bcc поле, и вы становитесь героем мгновенной конфиденциальности. Любой адрес, введенный в это поле, скрыт от всех остальных получателей.
Каждый получатель, указанный в поле «СК», получает копию электронного письма, но никто из перечисленных в поле «СК» не может видеть имена других получателей, что защищает конфиденциальность каждого пользователя. Никто, кроме вас и получателей скрытой копии, не знает, что им была отправлена копия электронного письма. Их адреса электронной почты не раскрываются.
Одна проблема: вы должны ввести что-то в к поле. Этот обходной путь решает проблему.
Как отправить электронное письмо неизвестным получателям Gmail
Чтобы отправить сообщение в Gmail нераскрытым получателям со всеми скрытыми адресами электронной почты:
Нажмите компоновать в Gmail, чтобы начать новое сообщение. Вы также можете нажать с если у вас включены сочетания клавиш Gmail.
в к поле, тип Нераскрытые получатели затем ваш собственный адрес электронной почты в угловых скобках. Например, если ваш адрес Gmail — myaddress@gmail.com, введите Нераскрытые получатели .
Нажмите Bcc.
Введите адреса электронной почты всех предполагаемых получателей в поле Bcc поле. Разделите имена запятыми.
Введите сообщение и его тему.
Добавьте любое форматирование с помощью панели инструментов в нижней части экрана создания.
Нажмите послать.
Этот метод нельзя использовать для отправки больших рассылок. По словам Google, бесплатный Gmail предназначен для личного использования, а не для массовой рассылки. Если вы попытаетесь добавить адреса большой группы получателей в поле «Скрытая копия», может произойти сбой всего почтового сообщения.
Если вы неоднократно пишете одну и ту же группу получателей, рассмотрите возможность преобразования их в группу в Контактах Google.
Как создать почтовую группу в Gmail
Когда вы добавляете имена своих получателей в группу, вы вводите имя группы в поле к поле вместо отдельных имен и адресов электронной почты.
В старых версиях Контактов Google для создания групп использовался другой метод.
запуск Контакты Google.
Отметьте поле рядом с каждым контактом, который вы хотите включить в группу.
Нажмите Создайте новый этикетка в боковой панели.
Введите имя для новой группы в соответствующем поле.
Нажмите Хорошо создать новую группу, содержащую все выбранные контакты.
Чтобы добавить контакты в новую группу, нажмите Тег значок в правом верхнем углу с выбранными контактами.
Затем щелкните тег, к которому вы хотите добавить контакты. Галочка появится.
В электронном письме начните вводить имя новой группы. Gmail заполнит поле полным именем.
Если вам неудобно не сообщать получателям, кто получает одно и то же сообщение, просто добавьте примечание в начале сообщения со списком получателей за вычетом их адресов электронной почты.
Преимущества использования «нераскрытых получателей»
Основным преимуществом отправки ваших электронных писем нераскрытым получателям являются:
- Конфиденциальность для людей, которые получают электронную почту. Сокрытие их адреса электронной почты является профессиональным способом решения проблем конфиденциальности, присущих групповым электронным письмам.
- Избегает фильтров электронной почты, чтобы ваш получатель видел электронную почту
- Уменьшает нежелательную почту
- Защищает ваших получателей от спамеров
Вам не нужно называть свою группу нераскрытыми получателями. Вы можете назвать это как «Сотрудники социального проекта» или «Все в компании X, Y и Z».
А как насчет «Ответить всем»
Что происходит, когда один из получателей скрытой копии решает ответить на электронное письмо? Копия отправляется всем в поле СК? Ответ — нет. Адреса электронной почты в поле «СК» являются только копиями электронного письма. Если получатель решает ответить, он может отвечать только на адреса, указанные в к а также Cc поля.
По этой причине Bcc — отличный способ остановить цепочку ответов перед началом работы.