Как организовать сообщения с категориями в Outlook

Если вы получаете много сообщений электронной почты и вам нужен способ их упорядочить, сгруппируйте сообщения электронной почты по категориям в Outlook. Outlook предоставляет стартовый список категорий. Переименуйте эти категории в соответствии с вашими потребностями и добавьте больше категорий, если хотите. Затем, когда вы хотите найти сообщения в категории, отфильтруйте список сообщений, чтобы показать категоризированные электронные письма.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Руководство по организации сообщений Outlook

Существует несколько способов очистки и оптимизации входящих сообщений Outlook:

• Настройте папку для каждой темы.
• Создавайте категории по мере необходимости и добавляйте больше папок.
• Для электронной почты, которая подпадает под несколько категорий, присвойте каждому сообщению категоризацию в списке сообщений.
• Outlook применяет категории автоматически с определенным интеллектом, чтобы отмечать информационные бюллетени, обновления в социальных сетях, уведомления об отправке и рекламные объявления.

Организация сообщений с категориями в Outlook

Назначьте цветовые категории для связанных элементов, чтобы вы могли легко отслеживать и сортировать их.

1. Откройте сообщение в области чтения или в отдельном окне. Чтобы назначить категорию нескольким сообщениям, выберите все электронные письма в списке сообщений.




2. Перейти к Главная вкладка, в Теги группа и выберите классифицировать. Если сообщение открыто в отдельном окне, перейдите к Сообщение вкладка и выберите классифицировать.

   
   




3. Выберите категорию, которую вы хотите использовать.

   

   Вы можете назначить более одной цветовой категории для элементов.




4. При первом назначении категории сообщению Переименовать категорию диалоговое окно открывается. в имя В текстовом поле введите описательное имя для категории.




5. Выбрать да.

Добавить новую категорию

Вы можете создавать или переименовывать категории в Outlook.

1. Перейти к Главная вкладка и выберите классифицировать.

   
   




2. выберите Все категории.

   
   




3. в Цветовые категории диалоговое окно, выберите новый использовать новый цвет.

   
   




4. в Добавить новую категорию В диалоговом окне выберите цвет и введите название категории.

   
   




5. Выбрать Хорошо.




6. Чтобы переименовать существующую категорию, выберите существующий цвет и выберите переименовывать.

   
   




7. Введите новое имя для категории и нажмите Войти.




8. Выбрать Хорошо.