Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронную почту

Если вы хотите ограничить частоту проверки почты или более эффективно управлять почтовыми ящиками, настройте Outlook на проверку новой почты каждые несколько минут или каждые несколько часов. Вы даже можете выбрать, какие учетные записи электронной почты проверять и когда проверять. Наличие в Outlook проверки на наличие новой почты периодически означает, что почта для включенных учетных записей также извлекается сразу после запуска Outlook.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Делайте Outlook отправлять и получать периодически и при запуске

Чтобы настроить Outlook для автоматического поиска и получения новых сообщений по расписанию:


  1. Выберите Входящие Outlook и перейдите к Отправить / получить Вкладка.

    В Outlook выбрана вкладка получения.


  2. в послать Получать группа, выберите Группы отправки / получения.

    Выбор отправлять / получать группы в Outlook.


  3. Выбрать Определить группы отправки / получения.

    Снимок экрана, показывающий определение групп отправки и получения


  4. в Группы отправки / получения диалоговое окно, подсветка Все аккаунты.

    Снимок экрана: диалог


  5. Выберите Расписание автоматической отправки / получения каждые флажок

    Выбор, чтобы запланировать автоматическую отправку / получение в Outlook.


  6. Введите желаемый интервал для автоматического получения почты.

    Входящие почтовые ящики IMAP и Exchange и другие папки могут обновляться немедленно по мере поступления новых сообщений независимо от интервала.


  7. Выбрать близко.


Выберите учетные записи, включенные в периодическую проверку почты Outlook

Чтобы выбрать учетные записи, включенные в периодическую автоматическую проверку почты:


  1. в Группы отправки / получения диалоговое окно, подсветка Все аккаунты.

    Снимок экрана: диалог


  2. Выбрать редактировать.

    Выбор редактирования в группах отправки и приема в Outlook.


  3. Чтобы добавить учетную запись к автоматической проверке, выберите учетную запись и выберите Включить выбранный аккаунт в эту группу флажок

    Снимок экрана настроек отправки / получения


  4. Выбрать Хорошо.


  5. Чтобы настроить новую группу проверки почты, которая загружает и отправляет почту для определенных учетных записей по другому расписанию, выберите новый.

    Выбор нового в отправлять получать группы в Outlook.


  6. в Отправить / получить имя группы введите имя для расписания отправки и получения, затем выберите Хорошо.

    Снимок экрана: диалоговое окно


  7. в Настройки отправки / получения диалоговое окно, перейдите к учетные записи панели и выберите учетную запись, которую вы хотите включить в расписание.

    Выбор учетной записи для добавления в группу приема.


  8. Выберите Включить выбранный аккаунт в эту группу флажок

    Выбор для включения выбранной учетной записи в новую группу.


  9. Под Получать почту, Выбрать Используйте пользовательское поведение, определенное ниже. Или выберите Загрузите полные элементы, включая вложения для подписанных папок.

    Выбор использования пользовательского поведения, определенного в Outlook.


  10. в Настройки аккаунта а также Опции папки разделы, выберите, какие элементы для отправки, получения и загрузки.


  11. Повторите шаги 7, 8 и 9 для каждой учетной записи, которую вы хотите добавить в расписание.


  12. Выбрать Хорошо.


  13. в Группы отправки / получения В диалоговом окне выделите новую группу отправки / получения, которую вы создали.

    Выбор, чтобы запланировать новую группу в Outlook.


  14. Выберите Расписание автоматической отправки / получения каждые установите флажок и выберите нужный интервал проверки почты.


  15. Выбрать близко когда ты закончишь


Ссылка на основную публикацию