Содержание
Шаблоны электронной почты позволяют печатать меньше и отправлять быстрее. В конечном счете, они могут сделать вас более эффективными при составлении сообщений. Шаблоны Gmail содержат готовые ответы, которые вы можете быстро вставить в любое электронное письмо, чтобы заполнить все детали, которые вы в противном случае потратили бы на написание каждого нового сообщения. Вот как их использовать.
Как включить стандартные ответы в Gmail
Прежде чем вы сможете начать использовать шаблоны, вам нужно включить их в Gmail, что вы можете сделать с помощью функции Canned Response.
Вы можете сразу перейти к шагу 4, перейдя непосредственно на страницу расширенных возможностей Gmail (Labs).
Нажмите на настройки шестеренка на панели инструментов вашего Gmail, чуть ниже вашего изображения.
Выбрать настройки из меню.
Перейти к продвинутый Вкладка. (Это раньше называлось Labs.)
Убедись включить выбран рядом с Консервированные ответы.
нажмите Сохранить изменения кнопка.
Как сохранить сообщение как шаблон Gmail
Хотя Gmail предоставляет несколько готовых шаблонов, вы также можете создавать и настраивать свои собственные. Вот как сохранить письмо для использования в будущем в качестве шаблона в Gmail:
Составьте свой шаблон сообщения в Gmail. Оставьте подпись на месте, если хотите, чтобы она появилась в шаблоне. Вы можете оставить поля Subject: и To: пустыми, поскольку они не сохраняются.
Выбрать Больше опций (три точки рядом с Отменить черновик кнопка в правом нижнем углу письма).
Из этого нового меню выберите Консервированные ответы, тогда Новый консервированный ответ.
Дайте вашему новому шаблону имя. Он также используется в качестве темы сообщения (хотя вы всегда можете изменить тему после того, как вставили шаблон).
Выбрать Хорошо сохранить шаблон Gmail.
Как создать новое сообщение или ответ, используя шаблон Gmail
Как только вы создадите свой шаблон, вот как его использовать в качестве стандартного ответа или ответа в Gmail:
Начните новое сообщение или ответ, затем выберите Больше опций.
выберите Консервированные ответы из этого меню.
Выберите нужный шаблон под Вставить область, чтобы немедленно импортировать этот шаблон в сообщение.
Не забудьте заполнить поля To: и Subject:!
Gmail не будет перезаписывать любой существующий текст, если вы не выделите его перед вставкой шаблона. Например, вы можете ввести что-то вручную, а затем вставить шаблонное сообщение, чтобы включить его после вашего пользовательского текста.
Вы также можете отправить Gmail готовые ответы за вас. Подробнее см. В разделе «Автоматический ответ в Gmail».
Как редактировать шаблон сообщения в Gmail
Возможно, вам придется изменить шаблон Gmail в какой-то момент. Если вы хотите сделать некоторые изменения:
Нажмите компоновать чтобы начать новое сообщение электронной почты, а затем перейти к Больше опций > Консервированные ответы.
Выберите шаблон, который вы хотите изменить из Вставить раздел и импортировать его в ваше сообщение электронной почты.
Внесите нужные изменения в шаблон.
Вернуться к Больше опций > Консервированные ответы выберите шаблон, который вы изменили, и выберите Сохранить.
Выбрать Хорошо когда вы видите Подтвердите перезаписать готовый ответ приглашение, которое гласит: «Это перезапишет ваш сохраненный постоянный ответ. Вы уверены, что хотите продолжить?»
