Как настроить автоответчик в Apple Mac OS X Mail

Вы можете настроить OS X Mail так, чтобы он автоматически отвечал на входящие сообщения с предварительно составленным текстом.

Одно и то же сообщение каждый раз?

Я продолжаю печатать одни и те же ответы снова и снова. Может быть, я должен использовать автоответчик, который автоматически отвечает стандартным текстом? К счастью, настроить его в Apple Mac OS X Mail довольно просто.

Используя правила электронной почты и их критерии, вы можете использовать автоответчики OS X Mail с большой гибкостью. Вы можете не только настроить один для отправки сообщения об отпуске всем полученным сообщениям, но также можете автоматически отвечать на что-то вроде отчетов о состоянии.

Настройка автоответчика в Mac OS X Mail

Чтобы Mac OS X Mail отправляла автоматические ответы от вашего имени:


  1. Выбрать Почта> Настройки… из меню в Mac OS X Mail.


  2. Перейти к правила категория.


  3. Нажмите Добавить правило.


  4. Дайте вашему автоответчику описательное имя под Описание:.


  5. Введите любые критерии, которые вы хотите использовать, чтобы ограничить автоответчик конкретными сообщениями, если выполнено какое-либо [или все] из следующих условий:

    • Критерии устанавливают, на какие сообщения Mail будет отправлять ответ автоматически.
    • Чтобы приложение OS X Mail отвечало только на электронные письма, полученные вами по определенному адресу, например, сделайте критерий прочитанным Содержит меня@example.com.
    • Чтобы автоответчик отвечал только отправителям в ваших контактах, людям, которым вы писали ранее или VIP-пользователям, сделайте критерий следующим Отправитель в моих контактахОтправитель в моих предыдущих получателях или же Отправитель VIP соответственно.
    • Чтобы автоответчик отправлялся на все входящие письма, укажите критерий Каждое сообщение.


  6. Выбрать Ответить на сообщение под Выполните следующие действия:


  7. Теперь нажмите на Текст ответного сообщения…


  8. Введите текст, который будет использоваться для автоответчика.

    Для автоответчика в отпуске или вне офиса обязательно включайте информацию, когда люди, пишущие вам по электронной почте, могут ожидать личного ответа. Если вы планируете не просматривать вашу старую почту, когда вы вернетесь, сообщите об этом людям, когда отправлять их повторно, если они все еще актуальны.

    Из соображений безопасности лучше не указывать слишком подробные данные в своем ответе, особенно если у вас есть автоответчик, который отправляется более чем указанному набору получателей (например, отправителям в Контактах).


  9. Нажмите Хорошо.


  10. Если будет предложено Вы хотите применить свои правила к сообщениям в выбранных почтовых ящиках?, щелчок Не применять.

    Если вы нажмете Применять, OS X Mail отправит автоответ на существующие сообщения, создав, возможно, тысячи сообщений и несколько идентичных ответов одному и тому же получателю.


  11. Закрой правила Диалог.


Автоответ без цитирования

Обратите внимание, что ответы, сгенерированные с использованием этого метода автоответчика, будут включать в себя не только исходный текст сообщения, но и оригинальные вложения файлов. Вы можете использовать автоответчик AppleScript, чтобы избежать этого.

Отключить любой автоответчик почты OS X

Чтобы отключить любое правило автоответчика, которое вы настроили в OS X Mail, и запретить автоматический вывод ответов, возможно, временно:


  1. Выбрать Почта> Настройки… из меню в OS X Mail.


  2. Перейти к правила категория.


  3. Убедитесь, что правило, соответствующее автоответчику, который вы хотите отключить, не отмечено в активный колонка.


  4. Закрой правила окно настроек.


Ссылка на основную публикацию