Как настроить автоответчик отпуска в GoDaddy Webmail

Когда приходит электронное письмо, и вы не можете ответить лично, находитесь ли вы в отпуске или не в сети по какой-либо другой причине, вы можете настроить автоответчик так, чтобы он мгновенно отвечал вам.

Хотя автоматическое сообщение не будет напрямую касаться вопросов или проблем отправителя, оно сообщит отправителю, что сообщение было получено. Он также сообщит им, когда вы планируете вернуться и когда (или планируете ли) получить ответ.

В GoDaddy Webmail настроить автоответчик очень просто. Вы можете настроить свое сообщение и запускать и останавливать его автоматически.

В GoDaddy Webmail Classic вы получаете еще больше возможностей, включая настройку строки темы и создание альтернативного автоответа для определенных отправителей.

Настройка автоответа в GoDaddy Webmail

Чтобы настроить GoDaddy Webmail так, чтобы он автоматически отвечал на новые входящие сообщения с помощью автоматического ответа об отсутствии на работе:

  • Нажмите на Настройки передач на панели инструментов GoDaddy Webmail.
  • Выбрать Больше настроек… из меню.
  • Перейти к Автоответчик Вкладка.
  • Убедись Включить автоответчик проверено.
  • Если вы хотите, чтобы автоответы отправлялись автоматически, начиная с более позднего времени и даты:
    • Выберите желаемое время для автоматических сообщений, чтобы выйти под Время начала: (в вашем часовом поясе).
  • Чтобы автоответчик автоматически отключался в определенное время и дату:
    • Выберите желаемое время для автоматических сообщений, чтобы перестать выходить под Время окончания:
  • Чтобы GoDaddy Webmail отвечал на каждое полученное вами письмо:
    • Убедись Один раз за сообщение выбрана в разделе Частота ответов:
  • Чтобы GoDaddy Webmail отвечал только один раз на адрес электронной почты отправителя:
    • Убедись Один раз на отправителя выбрана в разделе Частота ответов:
  • Введите текст для вашего автоответчика отпуска под автоответчиком:
    • Включите в свой текст, когда вы ожидаете, что сможете ответить лично.
  • Когда вы довольны своим сообщением, нажмите Сохранить.

Слишком много деталей и точной информации в автоответчике может представлять угрозу безопасности.

Отключить автоответчик в GoDaddy Webmail

Чтобы в любой момент отключить автоответчик и прекратить отправку стандартных ответов:

  • Нажмите на Настройки передач в GoDaddy Webmail.
  • Теперь нажмите Больше настроек…
  • Открыть Автоответчик Вкладка.
  • Убедись Включить автоответчик НЕ проверяется.
  • Нажмите Сохранить.

Настройте автоответчик в отпуске в GoDaddy Webmail Classic

Чтобы создать ответ об отсутствии на рабочем месте для автоматической отправки в GoDaddy Webmail Classic:

  • Нажмите настройки в классической панели инструментов GoDaddy Webmail.
  • Выбрать Личные настройки из меню, которое появляется.
  • Открыть Автоответчик Вкладка.
  • Убедись Включить автоответчик выбрано под автоответчиком.
  • Чтобы для автоответчиков отображалось другое имя (ваш адрес электронной почты все равно будет отображаться в строке «От:»):
    • Убедись Таможня: выбрано под Ответить с:
    • Введите желаемое имя, например «Автоответчик моего имени», под Таможня:
      • Не указывайте свой адрес электронной почты; это будет добавлено автоматически.
  • Чтобы установить собственную тему электронной почты для автоответов:
    • Убедись Таможня: выбрано в разделе Ответить Тема:
    • Введите тему, которую вы хотите использовать для автоматических ответов в разделе Таможня:
      • Обратите внимание, что вы не можете включить оригинальную тему в тему автоответчика.
      • Тема автоответчика GoDaddy Webmail Classic по умолчанию — «[Автоответчик]», за которой следует тема исходного сообщения.
  • Чтобы запустить автоматические ответы, выходящие позже:
    • Убедись Начать: выбрано под Start Time:
    • Выберите желаемую дату и время в разделе Start On:
  • Чтобы ваш автоответчик автоматически отключался в определенное время:
    • Убедись Заканчивается в: выбрано в разделе Время окончания:
    • Выберите желаемое время и дату в разделе «Конец»:
  • Чтобы ваш автоответчик GoDaddy Webmail Classic отвечал на каждое письмо, даже если один и тот же отправитель отправляет более одного сообщения, когда включены автоответчики:
    • Убедись Один раз за сообщение выбрана в разделе Частота ответов:
  • Чтобы автоответчик отправлялся каждому отправителю только один раз:
    • Убедись Один раз на адрес электронной почты выбрана в разделе Частота ответов:
  • Введите свой автоматический ответ на входящие письма по умолчанию в разделе Общее ответное сообщение:
    • Укажите, может ли (и приблизительно когда) отправитель ожидать ответа от вас лично. Однако для безопасности лучше быть расплывчатым и не включать альтернативную контактную информацию, вне зависимости от того, находитесь ли вы за городом и другие детали.
      • Ниже приведена более точная настройка автоматического ответа для определенных отправителей, например, клиентов или других отделов вашей компании.
    • GoDaddy Webmail Classic не будет указывать исходное сообщение при отправке автоматического ответа; будет отправлен только введенный вами текст.

    Чтобы указать другое сообщение для определенных отправителей (включая всех отправителей с адресами электронной почты в определенных доменах):

      • Нажмите Добавить настроенный автоответчик для определенных получателей ».
      • Введите адреса электронной почты и доменные имена для получения альтернативного автоответа в Только от этих отправителей:
        • Разделите адреса запятыми.
        • Чтобы использовать альтернативу автоответчика, перейдите ко всем отправителям, чьи адреса электронной почты заканчиваются на «example.com», а также на «sender@example.net», например, введите «sender @ example.net, example.com».
      • Вы также можете ввести тему электронной почты, отличную от той, которая используется в стандартном автоответе (или использовать тему по умолчанию GoDaddy Webmail Classic) в разделе Ответить Тема:
      • Введите альтернативный текст автоответчика отпуска под автоответчиком:
    • Нажмите Хорошо.

    Отключите автоответчик в GoDaddy Webmail Classic

    Чтобы отключить автоответчик в любое время в GoDaddy Webmail Classic:

    • Нажмите настройки в классической панели инструментов GoDaddy Webmail.
    • Выбрать Личные настройки.
    • Перейти к Автоответчик Вкладка.
    • Убедись Отключить автоответ выбрано под автоответчиком.
    • Нажмите Хорошо.
    Ссылка на основную публикацию