Как настроить автоматический ответ об отпуске в iCloud Mail

Если вы хотите, чтобы люди, отправившие вам электронное письмо, знали, что вы не сможете ответить, потому что вы будете недоступны, автоответчик об отсутствии на работе очень полезен. Это также хороший офисный и электронный этикет. 

В iCloud Mail автоответчик отпуска настраивается легко. 

Настройка iCloud Mail Vacation Автоматический ответ

Чтобы iCloud Mail автоматически отвечал на входящие сообщения электронной почты с сообщением об отсутствии на работе и от вашего имени:

1. Нажмите на Показать меню действий значок — он похож на шестеренку — в левом нижнем углу iCloud Mail.
   1. Если ваши почтовые ящики не отображаются, эта панель просто скрыта. Найдите Показать почтовые ящики кнопка, которая является > Нажмите кнопку в левом верхнем углу (она должна находиться прямо под словами «iCloud Mail») и щелкните по ней. Панель будет выдвигаться слева, показывая ваши почтовые ящики iCloud. 
2. Нажмите предпочтения в меню.
3. Нажмите на отпуск Вкладка.
4. Установите флажок рядом с Автоматически отвечать на сообщения, когда они получены включить автоответчик.
5. Установите даты начала и окончания для времени, когда вы будете недоступны, в отпуске или вне вашего офиса. Нажав на поля рядом с Дата начала а также Дата окончания Откроется небольшой календарь, в котором вы можете нажать на соответствующие даты.
   1. Обратите внимание, что вы можете оставить поля даты начала и окончания пустыми. Это активирует автоответ сразу после нажатия Готово, и он будет оставаться активным до тех пор, пока вы снова не отключите его вручную (см. раздел «Отключение автоматического ответа на отпуск» ниже).
6. Введите ответное сообщение об отпуске в Добавить сообщение об отпуске Контент окно. Несколько советов по написанию вашего сообщения:
   1. Быть целенаправленно расплывчатым; раскрытие в автоответчике слишком большого количества информации, включая информацию о том, будете ли вы вне города или указание телефонных номеров людей, с которыми можно связаться в ваше отсутствие, может представлять угрозу безопасности; например, если кто-нибудь, сообщивший вам по электронной почте, знает, что вас не будет в городе, сможет сообщить людям, которые не должны знать эту информацию, о том, что ваш дом будет незанятым и как долго.
   2. Рекомендуется указывать, когда отправитель может ожидать ответа или когда он должен повторно отправить свое сообщение (если оно все еще актуально) после того, как вы вернетесь.
   3. Обратите внимание, что оригинальное сообщение не будет заключено в автоматический ответ.

1. Нажмите Готово в правом нижнем углу окна, когда вы удовлетворены своим сообщением и ваши даты были установлены.

Отключение автоматического ответа об отпуске

Автоответчик вашего отпуска автоматически отключится в тот день, когда вы настроили его завершение; однако, если вы оставили поля диапазона дат пустыми при настройке респондента отпуска, вы захотите отключить автоответчик отпуска iCloud Mail вручную, когда вернетесь из своего свободного времени.

Чтобы отключить автоматический ответ об отпуске, выполните указанные выше действия, чтобы открыть вкладку «Отпуск» в окне настроек iCloud Mail. Затем снимите флажок рядом с Автоматически отвечать на сообщения, когда они получены. 

Нет необходимости удалять ваше сообщение из коробки — фактически вы можете оставить его для повторного использования в следующий раз, когда вы в отпуске, поэтому все, что вам нужно сделать, это изменить соответствующие даты начала и окончания ,