Как написать предложение по веб-дизайну

Многие новые внештатные веб-дизайнеры предполагают, что если они создадут веб-сайт и предложат свои услуги, клиенты начнут демонстрировать требовательную работу. Но наиболее распространенным сценарием для клиента является либо реклама, либо поиск дизайнера для работы на своем сайте, либо рассылка запроса предложений (запроса предложений). В обоих случаях вам нужно сообщить клиенту, что вы заинтересованы в работе на него. И лучший способ сделать это — написать предложение по веб-дизайну.

Предложения по веб-дизайну отвечают на наиболее распространенные вопросы, которые возникают у потенциальных клиентов, связанных с наймом человека для создания своего веб-сайта:

  • Сколько это будет стоить?
  • Что эта цена купит мне?
  • Сколько времени потребуется, чтобы построить?

Простейшие предложения веб-дизайна просто отвечают на эти вопросы. Но лучшие предложения — это те, которые предоставляют наибольшую информацию потенциальному клиенту. На самом деле, лучшие предложения часто можно использовать и в качестве контракта, указывая на то, что если клиент соглашается с предложением, ему просто нужно подписать его и вернуть вам, и вы начнете.

Когда использовать проектное предложение

Вы можете использовать предложение по веб-дизайну в любое время, когда вы пытаетесь получить нового клиента, или если у вас есть существующий клиент, который хочет сделать что-то новое со своим сайтом. Предложения по веб-дизайну — хороший способ начать разговор с клиентом, который все еще думает, что делать с его сайтом. И, конечно же, вы всегда должны использовать предложение при ответе на запрос предложений.

Вам не следует рассматривать предложение в качестве контракта, если ваш клиент не подписал и не согласился с ним. Если у вас нет их подписи, то предложение не является обязывающим соглашением, и вы можете обнаружить, что делаете больше, чем планировали, за меньшие деньги, когда потребности клиента расширяются.

Используйте проектное предложение, чтобы помочь вам получить больше работы. Вы не должны тратить месяцы на разработку проектного предложения. На самом деле, большинство запросов предложений имеют довольно короткий срок. Вместо этого сосредоточьтесь на создании самого ясного, самого краткого предложения, которое покрывает все потребности клиента. Хорошая идея, если вы не отвечаете на запрос предложений, это попросить клиента заполнить форму запроса проекта. Это гарантирует, что вы знаете, что они ищут, и поможет вам составить лучшее предложение.

Каковы части предложения?

Есть несколько частей хорошего предложения, которое вы всегда должны иметь. Одно из лучших решений — создать шаблон предложения, который затем можно будет настроить для проектов, которые вы пытаетесь получить.

Проектное предложение должно включать:

  • Название вашей компании и логотип  Это официальный документ от вашей компании. Вы должны относиться к этому как таковой, указав логотип и название своей компании в верхней части предложения. Это позволяет потенциальному клиенту легко запомнить, кто вы. Для многостраничных предложений рекомендуется добавить название вашей компании и, возможно, логотип меньшего размера в верхний или нижний колонтитул каждой страницы после первой.
  • Ваши Контактные Данные  Контактная информация вашей компании также жизненно важна. Как минимум, вы должны указать адрес электронной почты. Но иметь номер телефона и почтовый адрес также хорошая идея, так как это делает ваш бизнес более профессиональным. Как и название компании и логотип, вы должны указывать свой адрес электронной почты или номер телефона в верхнем или нижнем колонтитуле каждой последующей страницы после первой, чтобы клиенты могли немедленно связаться с вами по любым вопросам.
  • Имя клиента и контактная информация  Каждое предложение должно быть настроено с именем потенциального клиента и контактной информацией. Если у вас есть полное имя человека в этой компании, было бы неплохо включить его сюда в формате, аналогичном деловому письму. Это говорит клиенту, что вы относитесь к ним серьезно и относитесь к их сайту с уважением.
  • О конфиденциальности  Многие клиенты ожидают, что вы подпишете соглашение о конфиденциальности до начала работы над их сайтом, заявив, что вы не будете использовать их дизайн в любой другой работе. Но вы должны также включить это в свое предложение. Вам необходимо убедиться, что потенциальный клиент понимает, что содержание данного предложения предоставляется им для оценки, но до подписания контракта все работы, описанные или предоставленные в предложении, являются вашей собственностью. Вот пример заявления о конфиденциальности:

Это предложение и любые файлы, переданные вместе с ним, являются конфиденциальными и предназначены исключительно для использования физическим или юридическим лицом, которому они адресованы. Это предложение содержит конфиденциальную информацию и предназначено только для указанного лица или компании. Если вы не являетесь указанным адресатом, вы не должны распространять, распространять или копировать это предложение. Все содержимое этого предложения является собственностью [НАИМЕНОВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ]. Если вы не являетесь предполагаемым получателем, вы получаете уведомление о том, что разглашение, копирование, распространение или выполнение каких-либо действий, основанных на содержании этой информации, строго запрещено.

  • Описание вашей компании  Вы должны включить короткий параграф, описывающий вашу компанию и какие виды услуг вы обычно предоставляете. Думайте об этом как о коротком маркетинговом заявлении, объясняющем, почему ваша компания лучше всего подходит для этого проекта.
  • Цели проекта  Это мясо предложения. Вы должны быть настолько ясны и понятны, насколько это возможно, точно указав, что вы будете доставлять клиенту. Если вы отвечаете на запрос предложений, вам следует обратиться ко всему, что указано в этом запросе предложений. Вы не должны включать в себя реальные примеры того, что вы создадите для них, но вы должны указать, какую технологию вы предлагаете использовать, сколько страниц вы планируете создавать и какой тип контента вам понадобится для достижения поставленных целей. ,
  • Этапы проекта  У всех проектов есть определенные фазы, которые они проходят, чтобы быть успешными. В вашем предложении вы должны указать, с какими этапами вы будете работать и что вы ожидаете от вас и клиента на каждом этапе. Некоторые типичные этапы проекта веб-дизайна включают в себя:
    • Сбор информации
    • дизайн
    • развитие
    • тестирование
    • Доставка
    • запуск
    • Обслуживание
  • Лента новостей  Это отвечает на вопрос «сколько времени это займет?», Но ваш график или график должны делать больше, чем это. Вы должны указать, сколько времени займет каждая фаза проекта и какие будут результаты для вас и вашего клиента. Помните, что когда вы создаете веб-сайт, вам нужно получить контент, такой как текст и изображения от клиента, прежде чем вы сможете закончить. Фактически, многие проекты останавливаются просто потому, что клиент не возвращает изображения или контент своевременно. Другой аспект временной шкалы, который вы должны указать, это то, как долго это предложение хорошо. Вы не хотите, чтобы потенциальные клиенты появлялись, требуя от вас соблюдения предложения, которое вы написали пять лет назад, когда ваша почасовая ставка была намного ниже. Ключом к этому разделу должно быть как можно более четкое представление о том, сколько времени потребуется и когда наступит срок. Если вы ожидаете длительных переговоров, вы можете указать их в днях, а не указывать конкретные даты, т. Е. «Сбор данных займет 5 дней после получения подписанного контракта».
  • сборы  Здесь вы указываете клиенту, сколько будет стоить работа в этом предложении. Вы можете взимать фиксированную плату или почасовую ставку. Если вы взимаете фиксированную плату, особенно за более чем 1000 долларов, вы должны включить разбивку того, что покрывает сборы, т.е. «50% покрывает этап проектирования и разработки, сбор данных составляет 20%, а остальные сборы покрывают тестирование, доставку и запустить, с обслуживанием, оговоренным в отдельном соглашении. » Если вы взимаете почасовую ставку, вы должны указать приблизительное количество часов, которое займет каждая фаза, и потенциал отклонения, т. Е. «Сбор данных займет 10 часов +/- 2». Вы также должны указать, как будут покрываться суммы превышения — продолжите ли вы работать, а затем обсудите расходы ?; прекратить работу и попросить одобрения, чтобы продолжить ?; продолжать работать по сниженной почасовой ставке? Ключ здесь должен быть максимально понятным.
  • Подписи  Даже если вы не собираетесь использовать это предложение в качестве контракта, вы должны указать свою подпись и дату внизу. Это указывает на то, что предложение является обязательным.

    Хотя в предложении рекомендуется использовать все перечисленные выше части, вы можете выбрать те, которые наиболее полезны для вашего бизнеса. И вы всегда можете добавить дополнительные разделы. Идея должна быть ясной, чтобы клиент хотел выбрать вас для выполнения своей дизайнерской работы.

    Контракт и Цены Подсказки

    Хотя предложение не является контрактом, при написании предложения возникает много таких же проблем. И помните, что контракт является очень важной частью фриланса. На самом деле, если вам пришлось выбирать между написанием предложения и написанием контракта, вы всегда должны выбирать контракт.

    Ссылка на основную публикацию