Содержание
Когда большинство людей думают о текстовых редакторах, они думают о Microsoft Word. Затем они неизбежно задаются вопросом, могут ли они использовать Word для создания HTML-документов и веб-страниц. Краткий ответ: «Да, вы можете использовать Word для написания HTML». Это не означает, что вы должны использовать эту программу для HTML, однако. Давайте посмотрим, как вы будете использовать Word таким образом и почему это не лучший способ действий.
Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.
Начните с Word самого, чтобы сохранить документы как HTML
Когда вы пытаетесь конвертировать файлы Word DOC в HTML, первое, что вы должны начать, это сам Microsoft Word. В конечном счете, Word не является идеальной программой для создания HTML-документов и создания веб-страниц с нуля. Он не включает в себя какие-либо полезные функции или среду кодирования, которые вы могли бы найти в реальной программе HTML-редактора.
Даже бесплатный инструмент, такой как Notepad ++, предлагает некоторые HTML-ориентированные функции, которые делают страницы веб-сайта автора намного проще, чем пытаться справиться с этой задачей с помощью Word.
Сохранить документ Word как веб-страницу
Если вам просто нужно быстро преобразовать один или два документа, и у вас уже установлен Word, то использование этой программы может быть тем путем, который вы хотите пройти. Для этого вам нужно открыть документ в Word, а затем выбрать «Сохранить как HTML» или «Сохранить как веб-страницу» в меню «Файл».
Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в HTML. Либо откройте новый пустой документ и введите текст, который вы хотите преобразовать в файл HTML.
Выберите файл вкладка и выберите Сохранить как или же Сохрани копию, если вы сохраняете существующий документ.
Выберите место, где вы хотите сохранить файл HMTL.
Введите имя для документа в Введите имя файла здесь коробка.
Выбрать Веб-страница (* .htm; * .html) в Сохранить как тип список.
Выбрать Сохранить.
Ограничения на преобразование документов Word в HTML
Будет ли это работать? По большей части, но опять же, это не рекомендуется. Word — это программа для обработки текста, которая создает документы для печати или обмена в приложении.
Таким образом, когда вы пытаетесь заставить его выступать в качестве редактора веб-страницы, он добавляет много странных стилей и тегов в ваш HTML. Эти теги будут влиять на то, насколько четко закодирован ваш сайт, как он работает на мобильных устройствах и как быстро он загружается.
Да, вы можете использовать программу конвертирования страниц, когда вам нужно быстро разместить их на веб-сайте, но это, вероятно, не лучшее долгосрочное решение для ваших потребностей онлайн-публикации.
Другой вариант, который следует учитывать при использовании только Word для документа, который вы хотите опубликовать в Интернете, — это оставить файл DOC в покое. Вы можете загрузить свой файл DOC, а затем настроить ссылку для скачивания для своих читателей, чтобы загрузить файл.
Ваш веб-редактор может быть в состоянии конвертировать файлы DOC в HTML
Все больше и больше веб-редакторов добавляют возможность конвертировать документы Word в HTML, потому что так много людей хотели бы сделать это. Dreamweaver может конвертировать файлы DOC в HTML всего за несколько шагов. Кроме того, Dreamweaver фактически удаляет множество странных стилей, которые добавит Word, созданный HTML.
Проблема с использованием веб-редактора для преобразования ваших документов заключается в том, что страницы обычно не похожи на документ Word. Они похожи на веб-страницу. Это может не быть проблемой, если это ваша конечная цель, но если это проблема для вас, то следующий совет должен помочь.
Преобразовать документ Word в PDF
Вместо преобразования файла DOC в HTML рассмотрите возможность преобразования документа в PDF. Файл PDF будет выглядеть точно так же, как документ Word, но он также может отображаться в веб-браузере. Это может быть лучшим из обоих миров.
Недостатком использования формата PDF является то, что для поисковых систем, PDF в основном плоский файл. Поисковые системы не будут искать PDF-файл для содержания, чтобы эффективно ранжировать его по ключевым словам и фразам, которые могут искать ваши потенциальные посетители сайта, что может быть или не быть проблемой для вас. Если вы просто хотите, чтобы документ, созданный в Word, отображался на веб-сайте, рекомендуется рассмотреть файл PDF.
