Содержание
Если инструменты проверки орфографии и грамматики не работают должным образом в Word, причиной может быть один из нескольких факторов. В то время как обычно только простое изменение настроек решает проблему, в некоторых случаях разрешение немного сложнее.
Подумайте, когда и как проверка орфографии не работает в Word, чтобы найти наиболее вероятное решение вашей проблемы.
Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.
Как использовать проверку орфографии и грамматики Word
Уделение времени тому, чтобы понять, как запустить инструмент проверки орфографии и грамматики, может повысить эффективность устранения неполадок. Используйте комбинацию клавиш F7 для ручного запуска инструмента в любое время или с помощью следующего метода.
Выберите Обзор Вкладка.
Выбрать Проверить документ или же орфография грамматика в группе проверки.
Выберите, чтобы исправить или игнорировать любые ошибки, которые инструмент находит в вашем документе.
Проверьте настройки орфографии и грамматики
Если Word больше не проверяет орфографию документов автоматически, возможно, были изменены некоторые параметры, которые не позволяют это сделать. Двойная проверка этих настроек может решить проблему.
Выберите файл вкладка и выберите Параметры в нижней части левой панели. Откроется окно «Параметры Word».
Выбрать Правописание.
Убедитесь, что Проверьте орфографию при вводе флажок установлен. Если вы также хотите, чтобы Word автоматически проверял возможные грамматические ошибки, убедитесь, что Пометить грамматические ошибки при вводе флажок установлен.
Выбрать Перепроверить документ если вы хотите, чтобы Word выполнял проверку орфографии для текущего документа при закрытии диалогового окна.
Выбрать Хорошо применить любые изменения и закрыть диалоговое окно.
Проверьте настройки языка
Еще одно место для проверки потенциально неправильных настроек — в настройках языка. Существует не только возможность отключить функцию проверки правописания, но также выбор другого региона может привести к тому, что инструмент проверки правописания пропустит ошибки правописания. Например, если вы находитесь в США, но выбрали британский английский, Word пропустит такие слова, как «цвет».
Поместите курсор в любое место внутри документа, который вы хотите проверить, и нажмите Ctrl + A, выбрать весь документ.
Выберите Обзор вкладку, затем выберите язык выпадающий в группе языков.
Выбрать Установить язык проверки. Откроется диалоговое окно «Язык».
Выберите язык, который вы хотите использовать в списке языков. Убедитесь, что вы выбрали правильный регион, если это применимо.
Выбрать Не проверяйте орфографию или грамматику очистить сопровождающий флажок.
Выбрать Хорошо чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.
Нажмите F7 в документе для проверки орфографии и инструмента проверки грамматики. Если это работает, вернитесь к настройке Set Proofing Language, убедитесь, что нужный язык все еще выбран, затем выберите Установить по умолчанию в нижней левой части диалогового окна.
Проверьте исключения
Если были сделаны исключения для проверки орфографии или грамматики в текущем документе (или других документах), инструмент проверки орфографии может работать не так, как ожидалось. Просмотр этого параметра может помочь вам решить проблему.
Выбрать файл > Параметры. Откроется окно «Параметры Word».
Выберите Правописание Вкладка в левой части Word Options.
Убедитесь, что все флажки сняты в Исключение для раздел в нижней части окна.
Выбрать Хорошо.
Войдите в безопасный режим Microsoft Word
Еще одна надстройка в Word может создавать помехи инструменту проверки орфографии и грамматики, вызывая его случайную или неработающую работу. Вы можете проверить это, запустив Word в безопасном режиме, в котором Word загружается без каких-либо надстроек.
Удерживать Клавиша Ctrl и выберите слово значок на рабочем столе или в ваших программных файлах.
Выбрать да в появившемся диалоговом окне «Безопасный режим» с вопросом, хотите ли вы запустить Word в безопасном режиме.
Откройте существующий документ и нажмите F7 запустить проверку орфографии. Если это работает, выйдите из Word и снова откройте его как обычно.
Снова откройте существующий документ.
Отключить надстройки по одному.
Выбрать файл > Параметры > Add-Ins.
Выберите тип надстройки в разделе «Управление» список, затем выберите Идти.
Снимите флажок рядом с надстройкой, которую хотите отключить, и выберите Хорошо чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.
Проверяйте инструмент проверки правописания каждый раз.
Когда проверка правописания работает, как и ожидалось, после отключения надстройки, вы, вероятно, нашли виновника. Включите любые надстройки, которые вы ранее отключили, и закройте Word Options.
Переименовать шаблон по умолчанию
Если проблема все еще не решена, ее можно привязать к глобальному шаблону, который ваше приложение Word использует для создания новых документов. Переименовав текущий шаблон, который называется «normal.dotm», вы можете решить проблему. Word создаст новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.
Когда вы переименуете шаблон normal.dotm, все установленные вами пользовательские настройки по умолчанию будут потеряны. Это включает в себя стили, панели инструментов, записи автотекста и макросы.
Выйти из Word.
Нажмите Windows Key + E открыть окно проводника.
Перейти к C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.
Найдите и щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm, затем выберите переименовывать.
Введите новое имя в поле имени файла, например «oldnormal» или «normalold».
Нажмите Войти.
Перезапустите Word. Откройте существующий документ или наберите текст с намеренно написанными словами с ошибками. Нажмите F7 проверить инструмент проверки орфографии.
Ремонт Word
Если все ваши усилия до сих пор не решены, проверка орфографии не работает в Word, вы можете использовать встроенную служебную программу восстановления Office, чтобы исправить Word. Метод, который вы используете, зависит от версии Windows, которую вы используете.
Восстановление Outlook 2016, 2013 или 2010 в Windows 10
Каждая версия Windows немного отличается. Вот как восстановить Microsoft Outlook в Windows 10:
Закройте все приложения Microsoft Office.
Тип Программы Особенности в окно поиска Windows.
Выбрать Программы Особенности.
Найти и выбрать Майкрософт офис в списке установленных приложений и функций.
Выбрать изменять.
Выбрать да если появляется окно управления учетной записью пользователя.
Выбрать Интернет Ремонт, затем выберите Ремонт.
Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.
Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 8
Закройте все приложения Microsoft Office.
Щелкните правой кнопкой мыши Начало кнопку и выберите Панель управления.
Убедись категория выбран в списке «Просмотр по».
Выбрать Удалить программу в разделе Программы.
Щелкните правой кнопкой мыши Майкрософт офис, затем выберите + Изменить.
Выбрать Интернет Ремонт если он доступен (это зависит от типа установленного вами Microsoft Office).
Выбрать Ремонт, затем выберите да если появляется окно управления учетной записью пользователя.
Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.
Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 7
Закройте все приложения Microsoft Office.
Нажмите на Начало кнопка.
Нажмите Панель управления.
Убедись категория выбран в View By список.
Нажмите Удалить программу в разделе Программы.
Нажмите Майкрософт офис из списка программ, затем нажмите + Изменить.
Нажмите Интернет Ремонт если это доступно.
Это зависит от типа установленного вами Microsoft Office. Если он недоступен, перейдите к следующему шагу.
Нажмите Ремонт.
Нажмите да если появляется окно управления учетной записью пользователя.
Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.
