Как экспортировать электронные письма из Outlook

Загружайте сообщения электронной почты, когда вы переходите на другое приложение или службу электронной почты, обновляетесь до нового компьютера, хотите получить коллекцию сообщений электронной почты с возможностью поиска и печати или хотите убедиться, что вы не потеряете важные электронные письма, если что-то случится с вашим программным обеспечением или ваша система.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Office 365 и Outlook для Mac

Руководство по экспорту электронных писем из Outlook

После экспорта электронной почты Outlook сохраните файл на внешний жесткий диск или создайте резервную копию в другом почтовом приложении. Действия, которые вы предпринимаете, зависят от того, из какой версии Outlook вы хотите экспортировать электронные письма, и что вы хотите сделать с файлом, когда закончите.

Экспорт писем в файл PST

PST-файл Outlook — это файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресная книга, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию файла PST и перенести его в Outlook на другом компьютере, в другой версии Outlook или в другой операционной системе.


  1. Откройте Outlook, затем перейдите к файл вкладка и выберите Информация.

    Меню Файл в Outlook.


  2. Выбрать Настройки аккаунта > Настройки аккаунта.

    Скриншот настроек аккаунта


  3. в Настройки аккаунта диалоговое окно, перейдите к Данные вкладка или Дата файлы выберите имя файла или учетной записи, затем выберите Расположение открытой папки или же Местонахождение открытого файла.

    Снимок экрана вкладки


  4. В проводнике Windows скопируйте файл PST в любое место на вашем компьютере или на любой съемный носитель, например на флэш-диск.


Экспорт сообщений электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac

В Outlook для Mac экспортируйте сообщения учетной записи электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, содержащим такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Для Outlook 2016 для Mac


  1. Перейти к инструменты вкладка и выберите экспорт.

    Инструменты в Outlook для Mac.


  2. в Экспорт в архивный файл (.olm) диалоговое окно, выберите почта установите флажок, затем выберите Продолжить.

    Снимок экрана: экспорт в архив


  3. в Сохранить файл архива (.olm) как диалоговое окно, выберите Загрузки, затем выберите Сохранить.

    Выбор папки «Загрузки» для экспорта.


  4. Outlook начинает экспорт файла.

    Файлы экспортируются из Outlook для Mac.


  5. Когда Экспорт завершен появится сообщение, выберите Конец выходить.


Для Outlook 2011 для Mac


  1. Перейти к файл меню и выберите экспорт.


  2. Выбрать Файл данных Outlook для Mac.

    Снимок экрана: диалоговое окно


  3. выберите Предметы следующих типов, затем выберите почта флажок


  4. Выберите правая стрелка продолжать.


  5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспорт.

    Снимок экрана: сохранение файла данных


  6. Когда Экспорт завершен появится сообщение, выберите Конец или же Готово выходить.


Экспорт и резервное копирование электронной почты из Outlook в Gmail

Вы можете экспортировать сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к своим старым сообщениям из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.


  1. Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook.


  2. Откройте Outlook и выберите папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например папку «Входящие» или сохраненные сообщения электронной почты.

    Просмотр электронной почты в папке Outlook.


  3. Нажмите Ctrl + A, выбрать все электронные письма в папке. Или нажмите и удерживайте Ctrl пока вы выбираете каждое отдельное электронное письмо, которое хотите отправить в Gmail.

    Все электронные письма выбираются в папке в Outlook.


  4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, выберите пункт Переехать, затем выберите Другая папка.

    Перемещение писем в другую папку в Outlook.


  5. в Переместить предметы В диалоговом окне выберите свою учетную запись Gmail, затем выберите папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Или выберите новый создать новую папку в вашей учетной записи Gmail.

    Выбор для перемещения электронной почты в папку Gmail.


  6. Выбрать Хорошо переместить выбранные письма.


Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel

Другой способ экспортировать электронные письма Outlook — это отправить их на лист Excel. Это создаст электронную таблицу со столбцами, такими как Тема, Тело, Из электронной почты и т. Д. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.


  1. Перейти к файл и выберите открыто экспорт. В Outlook 2010 выберите файл > открыто.

    Выбор Open в опциях открытия и экспорта.


  2. выберите Импорт Экспорт.

    Снимок экрана: открытие и экспорт Импорт / экспорт


  3. выберите Экспорт в файл, затем выберите следующий.  

    Снимок экрана: экспорт в файл


  4. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми, затем выберите следующий.

    Скриншот создания файла типа


  5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем выберите следующий.

    Выбор папки для экспорта.


  6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.

    Выбор, чтобы найти место для сохранения экспорта.


  7. Введите имя для экспортируемого файла и выберите Хорошо.


  8. Выбрать следующий, затем выберите Конец.

    Место для экспорта электронной почты в Outlook было выбрано.


  9. Когда процесс будет завершен, вы сможете открыть новый файл Excel.


Ссылка на основную публикацию