Содержание
Наличие хорошей подписи при отправке электронного письма сделает вас более профессиональным. Это также отличный способ предоставить получателям электронной почты всю вашу контактную информацию без необходимости вводить ее каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо.
В следующей статье вы узнаете, как изменить свою подпись в Outlook в настольной версии Outlook, а также в мобильном приложении Outlook.
Как изменить свою подпись в Outlook для рабочего стола
Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась внизу ваших писем, вам нужно будет создать свою подпись один раз. Затем поместите это в раздел настроек Outlook, который автоматически применяет подпись к нижнему колонтитулу каждого отправляемого вами письма.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook в Office 365, Outlook 2019, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Сначала откройте настольное приложение Outlook и выберите «Файл» в меню. затем выберите Функции.
В окне параметров Outlook выберите почта из области навигации. В этом окне выберите Подписи кнопка для входа в окно настройки подписей.
Если вы используете Outlook на MacOS, вы можете попасть в это же окно, выбрав прогноз в меню, выбрав предпочтения, а затем выбрав Подписи в разделе электронной почты. Остальные шаги ниже одинаковы.
В окне Подписи и стационарные выберите новый создать новую подпись. Дайте подписи соответствующее имя. Вы можете создать несколько подписей. Например, создайте один для ваших личных писем и один для ваших рабочих писем.
На панели редактирования вы можете создать свою электронную почту, используя простой инструмент редактора. Этот инструмент позволяет вам использовать любой стиль шрифта или даже импортировать изображения в вашу подпись, если хотите.
В разделе «Выбор подписи по умолчанию» можно использовать раскрывающиеся меню «Новые сообщения» или «Сообщения / ответы», чтобы выбрать, будет ли эта подпись использоваться для новых сообщений, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение, или и то, и другое. Выбрать Хорошо когда вы закончите, чтобы сохранить новую подпись.
Изменение подписи в сообщениях электронной почты
Когда вы создаете новое письмо, вы увидите подпись, которую вы установили по умолчанию, в нижней части вашего письма.
Вы можете изменить подпись, использованную в электронном письме, когда захотите, выбрав Сообщение из меню, выбрав Подпись из Включают раздел ленты, и выбрав предпочитаемую подпись из выпадающего списка.
Подпись внизу письма автоматически изменится. Вы можете изменить подпись в любое время во время редактирования электронного письма.
Как редактировать подпись в Outlook
Если в Outlook уже настроены подписи, редактирование этих подписей аналогично созданию новых.
Есть два способа сделать это.
Когда вы редактируете письмо, выберите Сообщения из меню, а затем выберите Подпись из Включают сечение ленты. Выберите Подписи из выпадающего списка.
Вы также можете попасть в окно Подписи, используя ту же процедуру, что и выше. Каким бы способом вы не открывали окно «Подписи», просто выберите подпись, которую хотите отредактировать, из Выберите подпись для редактирования панель. Вы можете редактировать эту подпись, используя панель редактора в нижней части окна.
Когда вы закончите, просто выберите Хорошо закончить редактирование и сохранить изменения в вашей подписи.
Как изменить свою подпись в Outlook для мобильных устройств
Создание или редактирование вашей подписи электронной почты в приложении Outlook Mobile аналогично настольному приложению, но гибкость редактора гораздо более ограничена.
Чтобы добавить или изменить свою подпись электронной почты в Outlook для мобильных устройств:
Приведенная ниже процедура работает для Outlook для Android или Outlook для iOS. Приложение практически идентично на обеих платформах, когда дело доходит до добавления или редактирования подписи электронной почты.
Откройте приложение Outlook и коснитесь значок меню в верхнем левом углу окна. Нажмите значок передач в меню (откроется меню настроек).
В меню «Настройки» прокрутите вниз до раздела «Почта» и нажмите Подпись.
В окне «Подпись» вы можете создать основную подпись с помощью экранной клавиатуры. Подпись только текстовая; здесь нет стиля шрифта или возможностей изображения.
Нажмите значок галочки в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить свою подпись. Теперь, каждый раз, когда вы открываете новое электронное письмо для отправки, вы увидите, что подпись автоматически появляется внизу письма.
Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, вы можете настроить уникальную подпись для каждой учетной записи. Подпись появится автоматически в зависимости от того, какую учетную запись вы используете.
Использование подписей в Outlook
Не все почтовые клиенты делают хорошую работу, предоставляя пользователям хороший способ прикрепить подписи к электронной почте. Outlook, как для мобильных устройств, так и для настольных компьютеров, позволяет легко создавать и использовать подписи.
