Как использовать заметки докладчика в PowerPoint

Заметки докладчика — это заметки, добавленные к слайдам презентации PowerPoint в качестве справочного материала для докладчика. Заметки на слайде PowerPoint скрыты во время презентации и видны только тому, кто представляет слайды.

Вы можете добавить заметки PowerPoint к своим слайдам в качестве подсказки, чтобы ваша презентация работала гладко и не пропускала важную тему. Делая презентацию, вы можете записать важные ключевые моменты, которые вы хотите охватить, но которые не являются необходимыми для аудитории.

При желании вы также можете распечатать заметки PowerPoint, сопровождаемые миниатюрной версией соответствующего слайда, чтобы хранить их в качестве удобного справочника при устной презентации.

Как добавить заметки в PowerPoint

Действия по добавлению заметок в презентацию PowerPoint одинаковы, независимо от того, используете ли вы PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или PowerPoint для Mac. Вы также можете добавлять заметки в PowerPoint Online, но шаги совсем другие.


  1. Открыть Посмотреть меню и выберите Обычный.

    Пользователи PowerPoint Online могут пропустить этот шаг.


  2. Выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить заметку, на левой панели.


  3. Нажмите на Нажмите, чтобы добавить заметки область под слайдом и введите ваши комментарии.

    Пользователи PowerPoint Online могут включать и выключать панель заметок с помощью Посмотреть > Примечания.

    Если вы не можете найти раздел для добавления заметок к слайду — что может быть в случае, если вы используете PowerPoint 2016 или 2013 — убедитесь, что Примечания выбран в Посмотреть меню или в панели задач в нижней части PowerPoint.


  4. Если заметки слайдов скрыты в PowerPoint для Mac, перетащите панель под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.


Как увидеть ваши заметки во время презентации

Пока ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим презентации в PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.


  1. Открыть Слайд-шоу меню.


  2. Установите флажок рядом с Использовать вид докладчика.


  3. Выбрать С начала.


  4. Если доступно, вы можете вместо этого щелкнуть любой из других вариантов, таких как С текущего слайда, Custom Slide Show, Настоящее время онлайн, или же Трансляция слайд-шоу. Каждое из этих представлений позволит вам увидеть заметки к слайд-шоу во время презентации.


В PowerPoint 2003 параметр «Представление докладчика» скрыт в другом параметре.


  1. Перейти к Слайд-шоу > Настроить шоу.


  2. Установите флажок рядом с Показать представление докладчика.


  3. Нажмите Хорошо.


  4. Перейти к Слайд-шоу > Посмотреть Показать.


PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы увидеть свои заметки во время презентации, перейдите на Слайд-шоу в меню и нажмите Представление докладчика.

PowerPoint Online не может открыть презентацию в режиме презентации, так как не может подключиться к дополнительному монитору.

подсказки Дополнительная информация о заметках PowerPoint

Presenter View работает, только если ваш компьютер подключен к другому дисплею. Это потому, что цель этого особого представления — показать на экране что-то отличное от того, которое смотрят ваши зрители.

Находясь в режиме презентации, вы увидите текущий слайд, следующий слайд и ваши заметки. Presenter View включает в себя таймер и часы, чтобы вы могли видеть, выполняется ли презентация слишком коротко или слишком долго.

Инструмент «Перо» позволяет рисовать прямо на слайде во время презентации для выделения, или вы можете использовать лазерную указку или маркер. Все, что вы рисуете в этот момент, не сохраняется в файле презентации, но после завершения слайд-шоу вам будет предложено сохранить аннотации или отменить их.

Если представление докладчика отображается не на том экране, а ваша аудитория просматривает то, что должно быть видно только на вашем экране (например, ваши заметки и элементы управления слайд-шоу), вы можете поменять их в настройках дисплея.

Для выхода из режима презентации, который также завершит презентацию, нажмите Конец слайд-шоу в верхней части экрана. Если вы не видите эту опцию, щелкните правой кнопкой мыши слайд-шоу и нажмите Конец шоу; некоторые версии PowerPoint не работают точно так же, как другие.

Ссылка на основную публикацию