Как использовать специальную подпись для ответов в Outlook

Подпись электронной почты помещает ваш бренд в вашу корреспонденцию и — когда вы включаете свою контактную информацию — позволяет людям легко с вами связаться. Создать и использовать подпись в Microsoft Outlook очень просто. Outlook, однако, только добавляет подпись к новым сообщениям электронной почты. Если вы хотите добавить подпись к сообщениям, на которые вы отвечали или пересылали, измените настройки Outlook.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как использовать специальную подпись для ответов в Outlook

Если вы хотите автоматически добавлять свою подпись к ответам или пересылаемым сообщениям, измените параметры Outlook.

Если вы хотите использовать новую подпись для ответов и пересылок в Outlook, создайте подпись электронной почты, прежде чем начать.


  1. Перейти к файл Вкладка.


  2. Выбрать Параметры.

    Снимок экрана параметров в окне меню


  3. в Параметры Outlook диалоговое окно, выберите почта Вкладка.


  4. в Составлять сообщения раздел, выберите Подписи.

    Снимок экрана: вкладка


  5. в Подписи и Канцтовары диалоговое окно, выберите Ответов / вперед Стрелка раскрывающегося списка.


  6. Выберите подпись, которую вы хотите добавить в сообщения, на которые вы отвечаете, или пересылать другим получателям.

    Снимок экрана: раскрывающийся список ответов / пересылок


  7. Выбрать Хорошо чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и бланк».


  8. Выбрать Хорошо закрыть диалоговое окно параметров Outlook.


Используйте специальную подпись для одного ответа или пересылки

Вам не нужно устанавливать подпись по умолчанию для всех ответов и пересылаемых сообщений электронной почты. Вместо этого вы можете добавить подпись вручную при необходимости.


  1. Откройте сообщение электронной почты, на которое хотите ответить или переслать, и выберите Ответить или же Вперед открыть окно нового сообщения.

    Снимок экрана: кнопки


  2. Выберите Сообщение Вкладка.

    Снимок экрана с вкладкой


  3. Выбрать Подпись в группе «Включить» и затем выберите Подписи из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Подписи и бланк».

    Снимок экрана раскрывающегося списка


  4. Выберите свою подпись в Выберите подпись для редактирования коробка. Если у вас более одной подписи, вы можете выбрать любую из перечисленных подписей.

    Скриншот подписей и канцелярских товаров


  5. Выбрать Хорошо. Подпись появится в вашем ответе или перенаправленном сообщении.


Ссылка на основную публикацию