Содержание
Несмотря на то, что существует множество отличных мобильных и настольных приложений для отслеживания ваших дел, ведения заметок и постановки целей, многие из нас предпочитают тактильный, более запоминающийся опыт написания ручкой и бумагой.
Однако не хватает подхода, основанного на ручке и бумаге, — удобных тегов, напоминаний и возможностей поиска цифровых инструментов. Объедините лучшие методы бумажной заметки Bullet Journal с цифровыми возможностями OneNote, чтобы насладиться лучшим из обоих миров.
Начните с OneNote с 9 простых шагов
Пуля Журналы
Система «Bullet Journal» предназначена «для тех, кто создает списки, ведущие заметки, пилоты для заметок Post-It, хранители треков и любители рисования». Это способ организовать бумажную записную книжку, чтобы фиксировать — и быстро находить — все задачи, заметки, события и многое другое, чтобы вы могли оставаться организованными и работать более продуктивно.
OneNote, потому что он наиболее похож на физический ноутбук, идеально подходит для этого метода ведения заметок.
Несколько основ о системе Bullet Journal, прежде чем мы начнем:
- На каждой странице вы быстро записываете информацию, которую пытаетесь получить. Это называется «быстрая регистрация».
- Создайте индексную страницу в начале записной книжки, где вы будете отмечать номера страниц для различных тем (например, заметки, которые касаются поездок или вашего ежемесячного списка задач). В верхней части каждой страницы напишите дату или название темы. Однако указательная страница не будет использоваться в нашей системе OneNote.
- Страницы могут включать задачи, заметки и события.
- Для задач создайте страницу с событиями текущего месяца (например, встречи или дни рождения) и другую страницу для задач за месяц. После этих страниц создайте ежедневный календарь, перемещая задачи из списка месяцев на текущую дату.
- Используйте флажок, чтобы обозначить задачу, маркер для обычной заметки, восклицательный знак, чтобы отметить отличную идею, символ глаза для исследования и звездочку, чтобы пометить элемент как приоритетный.
Применение дисциплины Bullet Journal к OneNote очень просто.
Загрузите страницу шаблона OneNote
Загрузите шаблон страницы формата A4 с http://sdrv.ms/152giJe.
- Загрузите страницу и дважды щелкните, чтобы открыть ее в OneNote.
- Дата на испанском языке, но если вы щелкнете по календарю, чтобы выбрать текущую дату, он переключится на английский.
- Если вы измените любые другие настройки / функции (например, избавитесь от линий сетки), нажмите стрелку рядом с Новой страницей и выберите Шаблоны. Внизу вы можете сохранить текущую страницу как новый шаблон.
- Чтобы установить шаблон по умолчанию, щелкните стрелку рядом с «Новая страница», перейдите к Шаблоны, и внизу используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать значение по умолчанию для этого раздела.
В шаблоне используются маленькие страницы квадратов формата A4 с горизонтальной ориентацией и разделительной линией. Готов к печати или для использования в цифровом виде.
Рядом с названием доступны подсказки читов с ярлыками для пользовательских тегов, которые вы должны создать. Например, шаблон показывает, какие символы использовать для маркировки текста как задачи, заметки или события, а также сделать их приоритетом, идеей и т. Д.
Создать пользовательские теги
После того как вы установите этот шаблон в качестве значения по умолчанию для своего раздела, вы должны создать пользовательские теги, которые соответствуют ярлыкам (или изменить их на те, которые вы предпочитаете, но вы должны использовать ярлыки). Нажмите на Теги кнопку на ленте в OneNote, затем выберите Настроить теги назначить ярлыки для предлагаемых значков.
Начните использовать шаблон
После настройки шаблона и тегов вы готовы использовать OneNote в качестве электронного журнала.
Вот несколько советов по использованию этого инструмента:
Темы + Записи: Используйте короткие однострочные записи с рекомендованными обозначениями (т. Е. Теги OneNote) для эффективной сортировки заметок, событий и задач. Если вы добавляете общие записи, не беспокойтесь об использовании даты в качестве заголовка — OneNote делает это автоматически! Этот метод отлично работает в тандеме с инструментом OneCalendar от Onetastic, поэтому вы можете проверять ежедневные заметки с минимумом кликов. Однако, если это конкретная тема, используйте пространство заголовков на странице OneNote — маркировка страницы поможет при поиске этих записей. Когда это превращается в сложную тему (то есть со многими разводами, страницами и т. Д.), Рассмотрите возможность создания раздела с отдельным именем.
Номера страниц и сортировка: Номера страниц в большинстве случаев не имеют значения, если вы используете OneNote, потому что это мощный поиск —Ctrl + E— делает сортировку для вас! Однако вы можете упорядочить свои страницы, просто перетаскивая их в любом порядке. Вы даже можете сгруппировать их по подстраницам, чтобы избежать создания разделов для тем где-то между простыми (одностраничными) и сложными (односекционными). Еще одна полезная вещь — использование внутренних гиперссылок OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши любую запись и скопируйте ссылку на нее. Затем щелкните правой кнопкой мыши и ссылку (или нажмите Ctrl + K) в другом месте и вставьте его.
Ежемесячные, еженедельные и ежедневные календари: Ежемесячный календарь Bullet Journal лучше всего эмулировать с помощью инструмента OneCalendar от Onetastic. Объедините его с кратким описанием тегов OneNote. Чтобы использовать тег Tag Summary, нажмите Найти теги и появится панель Сводка тегов. Ежедневный календарь также лучше достигается с помощью инструмента OneCalendar от Onetastic.
Миграция / Не имеет значения: В начале каждого месяца проверяйте записи задач за последний месяц, переносите их на страницу нового месяца и помечайте их как Мигрированные. На этом этапе будут учтены записи за прошлый месяц, так что вы знаете, что ничего не оставили позади. Если какая-либо задача больше не актуальна, пометьте ее так. Таким образом, когда вы снова проверяете прошлые записи, вы понимаете, что эти записи больше не появятся в будущем, потому что они потеряли смысл.
Чтобы сохранить чувство иерархии, вы также можете сгруппировать свои разделы в другой блокнот OneNote. Поскольку OneNote просматривает каждую открытую книгу, вам не нужно беспокоиться о потере записей в разных записных книжках. Просто оставьте основной (как правило, персональную записную книжку по умолчанию) в качестве обычного журнала записей.
Заключительные мысли
OneNote — это мощный инструмент; сопряжение с системой Bullet Journal — это умный способ использовать его для организации заметок и расписания. Одна из лучших частей этой системы — вы можете комбинировать OneNote с Outlook, чтобы получать напоминания о задачах и событиях.
Если у вас планшетный ПК с Windows и стилусом, он становится еще лучше, потому что вы можете писать в своем ноутбуке OneNote так же, как и на бумажном, — только с преимуществами поиска, тегов, синхронизации между устройствами, распознавания рукописного ввода и т. П. выгоды.
