Содержание
Microsoft Word 2003 предоставляет формальный способ реализации контроля версий для создания документов. Функция контроля версий в Word 2003 позволяет более легко и эффективно сохранять предыдущие версии документов.
Прежде чем продолжить, важно знать, что эта функция управления версиями недоступна в более поздних выпусках Microsoft Word, начиная с Word 2007. Кроме того, вы должны знать, что произойдет, если вы откроете файл с управлением версиями в более поздних выпусках Word.
С сайта поддержки Microsoft:
Если вы сохраните документ, содержащий версии в формате файла Microsoft Office Word 97-2003, а затем откроете его в Office Word 2007, вы потеряете доступ к версиям.
Предупреждение: Если вы откроете документ в Office Word 2007 и сохраните документ в форматах файлов Word 97-2003 или Office Word 2007, вы навсегда потеряете все версии.
Сохранение документов с разными именами файлов
Возможно, вы использовали метод сохранения версий вашего документа с разными именами файлов. Однако у этого подхода есть недостатки. Управлять всеми файлами может быть сложно, поэтому это требует усердия и планирования. Этот метод также использует значительное количество места для хранения, так как каждый отдельный файл содержит весь документ.
Версии в Word 2003
Существует лучший метод контроля версий Word, который устраняет эти недостатки и в то же время позволяет сохранять черновики вашей работы. Функция версий Word позволяет вам сохранить предыдущие итерации вашей работы в том же файле, что и текущий документ. Это избавляет вас от необходимости управлять несколькими файлами, а также экономит место на диске. У вас не будет нескольких файлов, и, поскольку он сохраняет только различия между черновиками, он экономит часть дискового пространства, необходимого для нескольких версий.
Существует два способа использования версий Word 2003 для вашего документа:
- Сохраните версию вручную в любое время.
- Попросите Word автоматически сохранить версию вашего документа при его закрытии.
Чтобы сохранить версию вручную, убедитесь, что документ открыт:
Выберите файл меню и выберите Версии.
В диалоговом окне Версии выберите Сохрани теперь… Откроется диалоговое окно «Сохранить версию».
Выбрать Хорошо.
Версия документа сохранена. В следующий раз, когда вы сохраните версию, вы увидите предыдущие сохраненные версии в списке в диалоговом окне Версии.
Автоматически сохранять версии
В Word 2003 можно настроить автоматическое сохранение версий при закрытии документов, выполнив следующие действия:
Выберите файл меню и выберите Версии.
В диалоговом окне Версии выберите Автоматически сохранять версию при закрытии флажок.
Выбрать близко.
Функция версий не работает с веб-страницами, созданными в Word.
Просмотр и удаление версий документа
Когда вы сохраняете версии вашего документа, вы можете получить доступ к этим версиям, удалить любую из них и восстановить версию вашего документа в новом файле.
Для просмотра версии вашего документа:
Выберите файл меню и выберите Версии.
Выберите версию, которую вы хотите открыть.
выберите открыто.
Выбранная версия документа откроется в новом окне. Вы можете прокручивать свой документ и взаимодействовать с ним, как с обычным документом.
Хотя вы можете вносить изменения в предыдущую версию документа, важно отметить, что версия, сохраненная в текущем документе, не может быть изменена. Любые изменения, внесенные в предыдущую версию, создают новый документ и требуют нового имени файла.
Чтобы удалить версию документа:
Выберите файл меню и выберите Версии.
Выберите версию, которую вы хотите удалить.
выберите удалять.
В диалоговом окне подтверждения выберите да чтобы подтвердить, что вы хотите удалить версию.
Выбрать близко.
Удаление предыдущих версий вашего документа важно, если вы планируете распространять его или делиться им с другими пользователями. Исходный версионный файл включает в себя все предыдущие версии, поэтому они будут доступны для других с файлом.
