Как использовать ленту Outlook

Лента Outlook представляет собой набор панелей инструментов. Он имеет несколько вкладок, которые содержат команды для часто используемых задач, и лента адаптируется в зависимости от того, что вы делаете в Outlook. Например, если вы переключаетесь из представления почты в Outlook в календарь вид, содержимое ленты меняется. Кроме того, скрытые вкладки появляются при выполнении определенных задач. Например, если вы работаете с вложениями электронной почты, появляется вкладка «Вложение». После того как вы отправили или загрузили вложение и перешли к другому сообщению электронной почты, вкладка «Вложение» исчезнет, ​​поскольку она больше не нужна.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Office 365.

Работа с домашней лентой

Когда вы открываете Outlook, программа автоматически отображает Главная вкладка ленты. Именно здесь вы отправляете и получаете электронную почту и где происходит большая часть активности в Outlook. Командные кнопки на вкладке «Главная» объединены в группы.

Вот что вы найдете в каждой группе:


  1. Новая группа: Выбрать Новый E-mail создать новое сообщение. Выбрать Новые предметы отображать список опций для создания встреч, задач, и более.

    Новая группа в Outlook.


  2. Удалить группу: Выбрать удалять удалить выбранное сообщение электронной почты. Выбрать игнорировать, Очистить, или же барахло контролировать, как обрабатывается электронная почта при ее получении.

    Удалить группу в Outlook.


  3. Ответная группа: Используйте эти команды для Ответить, Ответить всем, или же Вперед Сообщения. Вы также можете назначить встречи и получить доступ к другим методам ответа.

    Ответная группа в Outlook.


  4. Группа быстрых шагов: Используйте команды в этой группе, чтобы переместить сообщение в папку, ответить на сообщение или удалить сообщение. Есть и другие быстрые команды, такие как Переместить в, Электронная почта команды, Менеджеру, Готово, а также Создайте новый. Чтобы найти дополнительные команды, выберите «Управление быстрыми шагами» (стрелка в правом нижнем углу группы).

    Группа быстрых шагов в Outlook.


  5. Группа Move: Найдите параметры для перемещения сообщений, создания правил или доступа к OneNote.

    Переместить группу в Outlook.


  6. Группа Теги: Используйте команды в этой группе, чтобы пометить сообщения как прочитанные или непрочитанные, классифицировать сообщения или добавить флаг для последующей проверки.

    Группа тегов в Outlook.


  7. Группа поиска: Используйте эти команды для поиска контакта, доступа к адресной книге или фильтрации электронной почты.

    Найти группу в Outlook.


Найти другие команды

Помимо вкладки «Главная» ленты, есть еще несколько вкладок. Каждая из этих вкладок содержит команды, связанные с именем вкладки. Помимо вкладки «Главная», есть четыре вкладки:


  1. Вкладка «Файл»: Содержит команды для изменения параметров Outlook и печати сообщения электронной почты, календари и списки задач.

    Вкладка «Файл» в Outlook.


  2. Вкладка «Отправить / Получить»: Содержит команды для отправки и получения электронной почты. Есть также команды для управления загрузками и поведением почтового сервера. 

    Вкладка «Отправить / получить» в Outlook.


  3. Вкладка папка: Содержит команды для управления папками и свойствами электронной почты.

    Вкладка «Папка» в Outlook.


  4. Вкладка «Вид»Используйте эти команды для изменения макета Outlook для разговоров, предварительного просмотра сообщений, панели чтения, панели задач и панели контактов.

    Вкладка «Вид» в Outlook.


Изменить внешний вид ленты

Если лента занимает слишком много места и вы хотите увидеть больше области сообщений Outlook, сверните ленту. Выбрать Переключить ленты (это стрелка в правом нижнем углу ленты), чтобы свернуть или развернуть ленту.

Когда лента свернута в Outlook 2019 и Outlook для Office 365, команды, которые вы используете чаще всего, отображаются для каждой вкладки. В предыдущих версиях Outlook отображались только имена вкладок.

Ссылка на основную публикацию