Содержание
Автотекст — это простой способ ускорить создание документов в Microsoft Word. Это позволяет вам автоматически вставлять предопределенный текст в ваши документы, такие как даты, приветствия и многое другое. Он также может обрабатывать большие куски текста, такие как заголовки, подписи и форматирование абзацев. Вот, как использовать это в своей работе.
Это руководство относится к Word для Office 365, Word для Интернета, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.
Как использовать существующие записи Word для автотекста
Word включает в себя несколько предопределенных записей автотекста. Вы можете вставить свое имя или дату, например. Вот как:
Выберите Вставить Вкладка.
в Текст раздел ленты, нажмите Быстрые Части > Автоматический текст.
Выберите одну из предопределенных записей автотекста, чтобы добавить ее в документ.
Чтобы добавить дату, перейдите на Вставить > Дата и время и выберите один из предложенных шаблонов.
Как создать свою собственную запись автотекста
Если предопределенные записи автотекста не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать свои собственные записи и вставить их в документы. Вот как:
Выделите текст в документе, который вы хотите превратить в фрагмент многократного использования.
Заполните информацию в Создать новый строительный блок чат. Вы можете оставить большинство параметров по умолчанию как есть, но вы можете присвоить своей записи автотекста уникальное имя, чтобы запомнить его.
Нажмите Хорошо. Затем выполните действия, описанные в этой статье, чтобы добавить новую запись в документ.
