Как добавить столбцы или строки чисел в Open Office Calc

Содержание

1 Функция OpenOffice Calc SUM
2 Преимущества ярлыков и диалоговых окон
3 Синтаксис и аргументы функции SUM
4 Что игнорирует функция SUM
5 Ввод вручную функции SUM
6 Суммирование данных с помощью кнопки SUM
7 Добавление чисел с помощью диалогового окна SUM Function Calc
8 Преимущества диалогового окна
9 Пример функции SUM

Добавление строк или столбцов чисел является одной из наиболее распространенных операций, выполняемых в программах для работы с электронными таблицами, таких как OpenOffice Calc. Чтобы упростить выполнение этой задачи, Calc включает в себя встроенную формулу под названием SUM функция.

Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Функция OpenOffice Calc SUM

Два способа ввода этой функции включают в себя:

С помощью SUM Функциональная кнопка быстрого вызова — это заглавная греческая буква сигма (Σ) расположен рядом с строка ввода (так же, как панель формул в Excel).
Добавление SUM функции на листе с помощью диалогового окна мастера функций. Диалоговое окно можно открыть, выбрав Мастер функций расположен рядом с кнопкой Sigma на строка ввода.

Преимущества ярлыков и диалоговых окон

Преимущество использования кнопки Sigma для входа в функцию заключается в ее быстром и простом использовании. Если данные для суммирования группируются в непрерывном диапазоне, функция часто выбирает диапазон для вас.

Преимущество использования SUM Диалоговое окно функции — это если данные, подлежащие суммированию, распределены по нескольким несмежным ячейкам. Использование диалогового окна в этой ситуации облегчает добавление отдельных ячеек к функции.

Синтаксис и аргументы функции SUM

Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы.

Синтаксис для SUM функция:

= СУММА (число 1; число 2; … число 30)

номер 1; номер 2; … номер 30 — данные для суммирования функцией. Аргументы могут содержать:

список чисел для суммирования
список ссылок на ячейки с указанием расположения данных на листе
диапазон ссылок на ячейки для расположения данных

Максимум 30 номеров могут быть добавлены функцией.

Что игнорирует функция SUM

Функция игнорирует пустые ячейки и текстовые данные в выбранном диапазоне, включая числа, отформатированные как текст.

По умолчанию текстовые данные в Calc выравниваются по левому краю в ячейке — как видно из числа 160 в ячейке. A2 на изображении выше — числовые данные по умолчанию выровнены вправо.

Прочтите: Как ссылочная целостность обеспечивает согласованность базы данных

Если такие текстовые данные позднее преобразуются в числовые данные или числа добавляются в пустые ячейки в диапазоне, SUM Функция total автоматически обновляется для включения новых данных.

Ввод вручную функции SUM

Еще один вариант ввода функции — ввести ее в ячейку листа. Если ссылки на ячейки для диапазона суммируемых данных известны, функция может быть легко введена вручную. Для примера на изображении выше, введите

= СУММ (А1: А6)

в камеру A7 и нажав Войти достигнет того же результата, что и шаги, перечисленные ниже для использования SUM кнопка быстрого доступа.

Суммирование данных с помощью кнопки SUM

Для тех, кто предпочитает использовать мышь на клавиатуре, SUM Кнопка — это быстрый и простой способ ввода SUM функция.

При вводе таким способом функция пытается определить диапазон суммируемых ячеек на основе окружающих данных и автоматически вводит наиболее вероятный диапазон в качестве аргумента числа функции.

Функция ищет только числовые данные, расположенные в столбцах выше или в строках слева от активной ячейки, и игнорирует текстовые данные и пустые ячейки.

Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции SUM в ячейку. A7 как показано ниже.

Выбрать A7 сделать его активной ячейкой (место, где будут отображаться результаты функции).

нажмите SUM Кнопка рядом со строкой ввода.

SUM функция должна быть введена в активную ячейку — функция должна автоматически ввести ссылку на ячейку A6 в качестве аргумента числа.

Чтобы изменить диапазон ссылок на ячейки, используемых для числового аргумента, используйте указатель мыши, чтобы выделить диапазон A1 в A6.

Нажмите Войти завершить функцию.

Ответ 577 должен отображаться в ячейке A7. Когда вы выбираете ячейку A7, полная функция = SUM (A1: A6) появляется в строка ввода над рабочим листом.

Добавление чисел с помощью диалогового окна SUM Function Calc

Как уже упоминалось, еще один вариант для ввода SUM Функция должна использовать диалоговое окно функции, которое может быть открыто либо:

Выбор Мастер функций на строка ввода над рабочим листом.
прессование Ctrl + F2.

Преимущества диалогового окна

Преимущества использования диалогового окна включают в себя:

Диалоговое окно заботится о синтаксисе функции — облегчая ввод аргументов функции по одному без необходимости вводить знак равенства, скобки или точки с запятой, которые действуют как разделители между аргументами.

Если данные для суммирования не находятся в смежном диапазоне, ссылки на ячейки, такие как A1, A3 и B2: B3, можно легко ввести как отдельные числовые аргументы в диалоговое окно, используя указание, которое включает нажатие на выбранные ячейки с помощью мыши, а не вводить их. Мало того, что указатель легче, он также помогает уменьшить ошибки в формулах, вызванные неправильными ссылками на ячейки.

Пример функции SUM

Ниже перечислены шаги, используемые для входа в SUM функция в клетку A7 как показано на изображении в шаге 15. В инструкциях используется SUM диалоговое окно функции для ввода значений, расположенных в ячейках A1, A3, A6, Би 2, а также B3 в качестве аргументов числа для функции.