Содержание
Используйте категории в Microsoft Outlook для организации всех видов элементов, включая сообщения электронной почты, контакты и встречи. Когда вы назначаете один и тот же цвет группе связанных элементов, таких как заметки, контакты и сообщения, вы облегчаете отслеживание этих элементов. Если какой-либо из элементов относится к более чем одной категории, присвойте ему несколько цветов.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.
Добавить новую цветовую категорию в Outlook
Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и название существующего ярлыка. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.
Категории не работают для электронной почты в учетной записи IMAP.
Перейти к Главная вкладка и, в Теги группа, выберите классифицировать.
Выбрать Все категории.
в Цветовые категории диалоговое окно, выберите новый.
в Добавить новую категорию В диалоговом окне введите имя новой цветовой категории в имя текстовое окно.
Выберите цвет Стрелку раскрывающегося списка и выберите цвет для категории.
Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите Быстрая клавиша стрелку раскрывающегося списка и выберите сочетание клавиш.
Выбрать Хорошо чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть Добавить новую категорию чат.
Выбрать Хорошо закрыть Цветовые категории чат.
Назначить цветовую категорию электронной почте
Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации вашего почтового ящика. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту.
Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в папке входящих сообщений Outlook:
Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке адресов электронной почты.
Вы также можете назначить цветовые категории для встреч и задач. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.
Выбрать классифицировать.
Если вы предпочитаете использовать меню, перейдите к Главная и в Теги группа, выберите классифицировать.
Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к электронной почте.
Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. Если будет предложено, введите новое имя.
Чтобы отсортировать почту по категориям, перейдите на Посмотреть выберите вкладку Упорядочить по, и выбрать категории.
Редактировать категории в Outlook
Чтобы редактировать список цветовых категорий:
Перейти к Главная вкладка и, в Теги группа, выберите классифицировать.
Выбрать Все категории.
Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем выполните одно из следующих действий:
- Изменить название категории: Выбрать переименовывать, введите новое имя и нажмите Войти.
- Выберите другой цвет: Выберите цвет Стрелка выпадающего списка и выберите цвет. Или выберите Никто удалить цвет из категории.
- Удалить категорию из списка категорий: Выбрать удалять. Это не удаляет категорию из элементов, к которым она была применена ранее.
Выбрать Хорошо когда ты закончишь
