Как быстро переместить электронные письма в Outlook

Сохраняйте свои сообщения организованными, перемещая их из одной папки Outlook в другую. Создайте новые папки Outlook для различных типов или категорий электронной почты. Затем переместите сообщения в эти папки, чтобы сохранить свою электронную почту организованной. Outlook предлагает более одного способа хранения сообщений электронной почты в папках; выберите тот, который подходит именно вам.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.

Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью клавиатуры

Для передачи сообщения с помощью удобного сочетания клавиш:


  1. Выберите сообщение, которое вы хотите переместить. Или откройте сообщение в области чтения или в отдельном окне.


  2. Нажмите Ctrl + Shift + V,.


  3. в Переместить предметы диалоговое окно, нажмите вниз ключ или вверх ключ, чтобы выделить папку.

    Снимок экрана: диалоговое окно


  4. нажмите Правильно ключ, чтобы развернуть папки и показать подпапки. нажмите Оставил ключ, чтобы свернуть папки.


  5. Нажмите буквенную клавишу, чтобы выделить первую видимую папку, которая начинается с этой буквы. Для свернутых иерархий Outlook выделяет родительскую папку.


  6. Когда целевая папка выделена, выберите Хорошо.


Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью ленты

Чтобы быстро отправить одно электронное письмо или несколько сообщений в Outlook с помощью ленты:


  1. Выберите сообщение или сообщения, которые вы хотите переместить.

    Откройте письмо в отдельном окне или в области чтения Outlook.


  2. Перейти к Главная Вкладка.


  3. в Переехать группа, выберите Переехать.

    Снимок экрана меню


  4. Список недавно использованных папок отображается вверху списка. Если нужная папка находится в этом списке, выберите ее.

    Если у вас есть папки с одним и тем же именем, но под разными учетными записями, или если несколько папок в одной и той же учетной записи имеют подпапку с одинаковым именем, перейдите к шагу 5, чтобы убедиться, что сообщение перемещается в правильную папку.


  5. Чтобы перейти к определенной папке в списке, выберите Другая папка.

    Если вы регулярно перемещаете элементы в определенную папку, установите удобный ярлык для записи в нее.


  6. в Переместить предметы диалоговое окно, выберите папку, затем выберите Хорошо.


Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью перетаскивания

Чтобы переместить письмо (или группу писем) в другую папку с помощью мыши в Outlook:


  1. В списке сообщений Outlook выделите письмо или письма, которые вы хотите переместить.


  2. Нажмите и удерживайте выделенное сообщение.


  3. Перетащите сообщение в нужную папку.

    Снимок экрана перетаскивания электронной почты в папку


  4. Если нужная папка находится внизу списка, сделайте паузу по краю списка папок, чтобы прокрутить список.

    Если список папок свернут, сделайте паузу над ним (удерживая кнопку мыши нажатой), пока он не развернется.


  5. Если нужная папка является свернутой подпапкой, сделайте паузу над родительской папкой, пока она не развернется.


  6. Когда нужная папка будет выделена, отпустите кнопку мыши.


  7. Если вы случайно перетащите сообщения в неправильную папку, нажмите Ctrl + Z вернуть сообщения в исходную папку.


Ссылка на основную публикацию