Содержание
Если есть определенные сообщения электронной почты, которые вы всегда печатаете, создайте правило в Outlook, чтобы автоматически печатать эти сообщения, когда они поступают в ваш почтовый ящик. Например, вы можете автоматически распечатать финансовые отчеты вашей инвестиционной компании или отчеты о состоянии ваших сотрудников, чтобы вы могли сразу же просмотреть эти документы.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Автоматически печатать входящую почту в Outlook
Чтобы Outlook печатал электронные письма автоматически по мере их получения:
Перейти к Главная вкладка и выберите правила > Создать правило.
в Создать правило диалоговое окно, выберите Расширенные настройки.
в Мастер правил, выберите условия, которые вы хотите использовать для фильтрации входящих сообщений на печать. Например, вы можете автоматически печатать сообщения, отправленные только вам, которые имеют определенный текст в строке темы. Выбрать следующий продолжать.
Выберите распечатай это действие.
Выбрать Конец чтобы завершить правило.
Каждое входящее письмо, которое соответствует установленному правилу, автоматически печатается на принтере, подключенном к вашему компьютеру.
Добавление действия печати в предыдущих версиях Outlook
В более старых версиях Outlook есть немного другая система меню для добавления правил. Чтобы автоматически распечатать электронные письма в вашем почтовом ящике, используйте процедуры ниже.
Доступ к мастеру правил в Outlook 2013
В Outlook 2013, чтобы получить доступ к мастеру правил, чтобы настроить то же правило, описанное выше:
- Нажмите файл.
- Открыть Информация категория.
- Нажмите Управлять правилами Оповещения.
- в Начните с пустого правила раздел, выделить Применить правило к полученным сообщениям.
Доступ к мастеру правил в Outlook 2007
В Outlook 2007 для доступа к мастеру правил и настройки того же правила, которое описано выше:
- Выбрать инструменты > Правила и оповещения.
- Нажмите Новое правило.
- основной момент Проверьте сообщения, когда они приходят.
Добавьте действие принтера в Outlook 2013 и старше
Если вы используете Outlook 2013 или более раннюю версию, чтобы завершить работу мастера правил для настройки печати:
- Нажмите следующий.
- в Шаг 2: Изменить описание правила В разделе выберите критерии, которые будут использоваться для фильтрации входящих сообщений.
- Нажмите следующий.
- Нажмите да.
- в Шаг 1: Выберите действие (я) раздел выберите распечатай это флажок
- Выбрать Конец.
- Выбрать Хорошо.
Для получения дополнительных параметров автоматической печати в Outlook (включая автоматическую печать вложений) используйте такой инструмент, как Print Tools for Outlook.
