Использование тегов Finder на вашем Mac

Давние пользователи ярлыков Finder могут быть немного удивлены их исчезновением с появлением OS X Mavericks, но их замена, теги Finder, намного более универсальна и должна стать отличным дополнением к управлению файлами и папками в Finder. ,

Тег Finder — это простой способ категоризации файла или папки, чтобы его можно было легко найти снова с помощью методов поиска, таких как Spotlight, или с помощью боковой панели Finder для поиска теговых файлов или папок. Но прежде чем мы перейдем к использованию тегов, давайте рассмотрим их более подробно.

Цвета тегов

Вы можете добавлять теги к новым файлам, которые вы создаете, а также добавлять их в существующие файлы на вашем Mac. Apple предоставляет набор из семи готовых тегов в виде цветов: красный, оранжевый, желтый, зеленый, синий, фиолетовый и серый. Вы также можете использовать только описательный тег без цвета.

Цвета меток те же, что и для меток в предыдущих версиях OS X. Любой файл, помеченный в более ранней версии OS X, будет отображаться как помеченный в OS X Mavericks и более поздних версиях с тем же цветом. Аналогично, если вы переместите файл с тегами из Mavericks на Mac с более старой версией OS X, тег будет преобразован в метку того же цвета. Так что на уровне цвета теги и метки в основном взаимозаменяемы.

Вне цветов

Метки обеспечивают гораздо большую гибкость, чем метки, которые они заменяют. Во-первых, они не ограничены цветами; теги могут быть описательными, например, банковские, домашние или рабочие. Вы можете использовать теги, чтобы упростить поиск всех файлов, связанных с проектом, таких как «колода на заднем дворе» или «мое новое приложение Mac». Более того, вы не ограничены использованием одного тега. Вы можете комбинировать несколько тегов любым удобным для вас способом. Например, вы можете пометить файл как зеленый, задний двор, и проекты DIY. Вы даже можете использовать несколько цветов в теге.

Теги в Finder

Теги не так бросаются в глаза, как старые ярлыки, которые они заменяют. Цвета меток были фоновыми цветами, которые полностью окружали имя файла, делая его действительно выделяющимся. Теги просто добавляют цветную точку, которая появляется в ее собственном столбце (представление списка) или рядом с именем файла в других представлениях Finder.

Файлы, которые имеют только описательные теги (без цветных точек), не очевидны ни в одном из представлений Finder, хотя они по-прежнему доступны для поиска. Это может быть одной из причин, по которой есть возможность применить несколько тегов (цвет и описание); это облегчает обнаружение помеченных файлов.

Если вы решите пометить файл несколькими цветами, вы увидите небольшую стопку кругов, перекрывающих друг друга, вместо одной цветной точки.

Теги на боковой панели Finder

Боковая панель Finder включает специальный раздел «Теги», в котором перечислены все цветные теги и любые описательные теги, которые вы создаете. При нажатии на тег отобразятся все файлы, которые были помечены этим цветом или описанием.

Добавление тегов в диалоги сохранения

Вы можете добавить теги к любому новому или существующему файлу или папке на вашем Mac. Вы можете добавить теги во вновь созданный файл через стандартное диалоговое окно «Сохранить», используемое большинством приложений Mac. Для примера, давайте используем TextEdit, бесплатный текстовый процессор, включенный в OS X, чтобы создать новый файл и добавить один или два тега.

  1. Запустите TextEdit, расположенный в папке / Applications.
  2. Откроется диалоговое окно TextEdit Open; нажмите кнопку Новый документ.
  3. Введите несколько слов в документ TextEdit. Это тестовый файл, поэтому подойдет любой текст.
  4. В меню «Файл» выберите «Сохранить».
  5. В верхней части диалогового окна «Сохранить» вы увидите поле «Сохранить как», в котором вы можете указать название документа. Чуть ниже находится поле «Теги», в котором вы можете назначить существующий тег или создать новый тег для документа, который собираетесь сохранить.
  6. Нажмите в поле Теги. Появится всплывающее меню недавно использованных тегов.
  7. Чтобы добавить тег из всплывающего меню, нажмите на нужный тег; он будет добавлен в поле Теги.
  8. Если тег, который вы хотите использовать, отсутствует в списке, выберите элемент Показать все, чтобы увидеть полный список доступных тегов.
  9. Чтобы добавить новый тег, введите описательное имя для нового тега в поле «Теги», а затем нажмите клавиши возврата, ввода или ввода.
  10. Вы можете добавить больше тегов в новый файл, повторив описанный выше процесс.

Добавление тегов в Finder

Вы можете добавить теги к существующим файлам из Finder, используя метод, аналогичный методу диалогового окна «Сохранить», описанному выше.

  1. Откройте окно Finder и перейдите к элементу, который вы хотите пометить.
  2. Выделите нужный файл в окне Finder, а затем нажмите кнопку «Изменить теги» на панели инструментов Finder (он выглядит как темный овал с точкой в ​​одну сторону).
  3. Появится всплывающее меню, позволяющее добавить новый тег. Вы можете выполнить шаги с 7 по 10 выше, чтобы завершить процесс добавления одного или нескольких тегов.

Поиск тегов

Вы можете найти теги, используя боковую панель Finder и нажав на один из перечисленных тегов. Будут отображены все файлы, которым назначен этот тег.

Если у вас есть большое количество файлов с тегами, или вы ищете файл с несколькими тегами, вы можете использовать функцию поиска Finder, чтобы сузить круг.

Когда вы выбираете тег на боковой панели Finder, в открывшемся окне Finder отображаются не только отмеченные файлы, но и панель поиска, которую можно использовать для уточнения поиска. Это стандартная панель поиска Finder, которая использует Spotlight для выполнения поиска. Поскольку по сути это поиск Spotlight, вы можете использовать способность Spotlight указать тип файла для поиска:

  1. Поместите курсор в поле поиска окна Finder и введите «tags:» (без кавычек), а затем любое дополнительное описание тега, которое вы пожелаете. Например: Tag: задний двор
  2. Это сузит отображаемые файлы в окне Finder до файлов, имеющих тег колоды на заднем дворе. Вы можете ввести несколько тегов для поиска, поставив перед каждым оператор типа «tag:». Например: Тег: задний стол тег: зеленый
  3. При этом будут найдены все файлы, помеченные как зеленым цветом, так и описанием колоды на заднем дворе.

Вы также можете выполнять тот же поиск на основе тегов непосредственно в Spotlight. Щелкните по пункту меню «Прожектор» в строке меню Apple и введите тег типа файла: за ним следует имя тега.

Будущее тегов

Теги кажутся довольно серьезным шагом вперед как способ организации и поиска связанных файлов в Finder или из Spotlight. Теги предлагают ряд полезных возможностей и, как и в случае с любой новой функцией, некоторые вещи, которые нуждаются в улучшении.

Мне бы хотелось, чтобы теги поддерживали более восьми цветов. Также было бы неплохо видеть все помеченные файлы в Finder, а не только те, которые имеют цветные метки.

Опубликовано: 05.11.2013

Обновлено: 30.05.2015

Ссылка на основную публикацию