HoudahSpot 4 для MacOS Обзор

Что нам нравится

  • Уточните результаты поиска по нескольким критериям, включая имя, содержание и вид.

  • Поиск нескольких местах на вашем Mac.

  • Легко исключить места, чтобы сократить время поиска.

  • Легко просматривать результаты поиска.

  • Используйте Find by Example, чтобы помочь создавать сложные поисковые запросы.

  • Создавайте фрагменты и шаблоны для повторного использования в будущих поисках.

Что нам не нравится

  • Только Spotlight проиндексированные файлы доступны для поиска.

HoudahSpot 4 от Houdah Software — это настраиваемый сервис поиска файлов для Mac, который работает с Spotlight, чтобы помочь вам найти элементы на вашем Mac. Что отличает HoudahSpot от Spotlight, так это его мощная технология фильтрации, которая может отфильтровывать результаты Spotlight и возвращать гораздо более точные результаты, которые с гораздо большей вероятностью приведут к поиску искомого файла.

Использование HoudahSpot

HoudahSpot является интерфейсом поисковой системы Spotlight, уже встроенной в ваш Mac. Это важно понять по нескольким причинам. Во-первых, HoudahSpot может найти только те файлы, которые были проиндексированы Spotlight. По большей части, это будет каждый файл на вашем Mac. Однако сторонний разработчик может создавать форматы файлов, которые не включают поддержку Spotlight, что может сделать эти файлы невидимыми для Spotlight и HoudahSpot.

Другой тип файлов, который вы не сможете найти, это те, которые Apple решила, что Spotlight не нужно индексировать; по большей части это системные файлы, скрытые в ОС. HoudahSpot также не сможет искать эти скрытые файлы.

Это не является большим недостатком, так как HoudahSpot должен будет создать свой собственный индекс файлов для поиска файлов системы. Это было бы довольно обременительным как для того, чтобы заставить пользователя ждать, пока HoudahSpot выполнит индексацию, так и для того, чтобы дублировать то, что Spotlight уже делает, создавая поисковый индекс.

Опыт пользователя HoudahSpot

HoudahSpot открывается как приложение с одним окном, отображая две основные панели: панель поиска и панель результатов. Вы можете добавить две дополнительные панели на дисплей: боковую панель для быстрого доступа к созданным шаблонам поиска и фрагментам и информационную панель для просмотра сведений о выбранном файле на панели результатов поиска.

В верхней части окна находится панель инструментов, которая включает в себя общее поле поиска. Это базовая отправная точка для использования HoudahSpot. HoudahSpot будет искать файлы, которые соответствуют любой части поискового запроса, который вы вводите в поле. Это включает в себя имена файлов, содержимое или любые метаданные в файле.

Как вы можете себе представить, может быть довольно много матчей. Сужение результатов — это то, что HoudahSpot делает лучше всего.

Панель поиска HoudahSpot

Панель поиска — это место, где вы уточняете результаты поиска, чтобы сосредоточиться на искомом файле. Вы найдете обычные методы для уточнения поиска, такие как Name Contains или Name Begins. Или вы можете искать по тексту, содержащему определенное слово или фразу. Вы также найдете обычные «добрые» опции, то есть файл в формате jpeg, png, doc или xls.

Пока что это довольно просто, что может сделать Spotlight. Но есть еще несколько хитростей в рукаве HoudahSpot, в том числе указание местоположений для поиска, таких как домашняя папка, а также исключение местоположений, таких как файлы резервных копий. Вы также можете указать ограничения, такие как показ только первых 50 совпадений, первых 50 000 совпадений или практически любой суммы, которую вы пожелаете.

Но одна из сильных сторон HoudahSpot заключается в том, что он может искать практически по любому элементу метаданных, связанному с файлом. Например, вы хотите найти логотип, над которым работали, но вы хотите версию шириной 500 пикселей. Или как насчет песни, но только с определенной скоростью. Возможность сузить ваш поиск по любым битам метаданных, которые могут содержаться в файле, чрезвычайно полезна. 

Более того, это возможность комбинировать поисковые фильтры практически любым способом. Фильтры поиска создаются с использованием простых раскрывающихся меню и, при необходимости, одного или двух полей для ввода данных; Весь процесс создания фильтров прост.

Но если вы все еще ищете более простой способ создания своих поисковых фильтров, вы всегда можете создать их на собственном примере. В этом случае вы перетаскиваете файл, который, как вы знаете, похож на тот, который вы ищете, на панель поиска и один из его критериев поиска, и HoudahSpot будет использовать информацию в файле примера для заполнения поискового фильтра. Затем вы можете уточнить термины, если хотите, но использование примеров файлов — отличный способ начать.

Наконец, любые критерии поиска, которые вы создаете, могут быть сохранены либо как полный шаблон, который содержит все критерии поиска, либо как фрагмент, который может содержать всего пару терминов. Таким образом, вы можете быстро повторно использовать условия поиска для общих поисковых запросов, которые вы выполняете.

Панель результатов HoudahSpot

HoudahSpot отображает результаты поиска в левой панели, либо в формате списка, либо в виде сетки. Сетка похожа на вид значка Finder. Представление списка позволяет вам указать столбцы и управлять тем, как результаты сортируются по выбранным критериям, включая вид, дату и имя. Как и панель поиска, вы можете использовать любой тип метаданных файла в качестве столбца для сортировки. Так, например, вы можете включить столбцы для битрейта или пикселей.

Панель «Результаты поиска» поддерживает функцию «Быстрый просмотр», но если вам нужна дополнительная информация, вы можете открыть панель «Информация», которая отображает дополнительную информацию о выбранном файле. Представьте, что это похоже на Get Info в Finder, хотя и с немного большей детализацией.

Последние мысли

HoudahSpot так же быстр, как Spotlight, но гораздо более универсален. Его способность создавать сложные поисковые фильтры без особых усилий замечательна и, что более важно, фактически поможет вам уточнить поиск и быстро привести к одному конкретному файлу, который вы ищете.

HoudahSpot 4 составляет $ 29,00. Демо доступно.

Ссылка на основную публикацию