Содержание
Управление мобильными устройствами (MDM) — это системы, предоставляющие предприятиям некоторый контроль над данными на ваших мобильных устройствах. Что это значит для тебя? Давайте рассмотрим пару вещей, с которыми вы, как потребитель и работник, можете столкнуться.
Что такое управление мобильными устройствами (MDM)
Предоставляет ли ваш работодатель мобильное устройство для выполнения ваших рабочих задач? Они могут, особенно если вы работаете в более крупной компании, но для многих предприятий стандарт «принесите свое устройство» — это стандарт.
Вы будете использовать свой личный сотовый телефон для входа в электронную почту, получения документов и доступа к приложениям, связанным с работой. Это помещает большой объем конфиденциальных корпоративных данных на устройство, которое не контролируется вашим работодателем. Что если вы решите уйти? Будете ли вы взять с собой копии электронной почты? Списки клиентов? Торговые секреты?
К счастью, для бизнеса в любом случае MDM является решением для этого риска.
Простое управление мобильными устройствами
Самый простой способ, которым ваш работодатель может установить контроль над своими данными, — это встроенные в мобильные операционные системы функции. Они представлены в качестве параметров, когда вы пытаетесь подключить ваше устройство к корпоративным системам, таким как электронная почта через Microsoft Exchange. Системные администраторы могут включить параметры, которые потребуют от вас предоставления им определенных разрешений, в том числе:
- Требование определенного уровня безопасности, чтобы разблокировать устройство.
- Возможность удаленной блокировки устройства.
- Возможность мониторинга, если достигнуто определенное количество неудачных попыток разблокировки.
- Возможность мониторинга интернет-активности.
- Возможность стереть все хранилище на устройстве.
drogatnev / GettyImages
Цель здесь ясна. Ваша компания хочет, чтобы кому-то было непросто подобрать устройство и получить к нему доступ, и если кто-то это сделает, компания может убедиться, что ценные корпоративные данные не попадут в руки посторонних.
В большинстве случаев это повлияет на вас, только если вы потеряли отслеживание вашего устройства, но также представляет некоторую потерю конфиденциальности для вас. Ваш работодатель (или другой сотрудник вашей компании) может отслеживать ваше местоположение с помощью вашего устройства без вашего ведома. Если вы законно потеряете свое устройство, ваш работодатель может стереть все ваши данные, включая личные вещи, такие как текстовые сообщения или фотографии.
Например, на Android, если вы пытаетесь войти в Exchange с помощью приложения Gmail, вам будет предложено предоставить ему разрешения (показано на скриншотах выше). Но нет, если вы используете приложение Outlook. В этом случае администраторы могут использовать собственные средства защиты Microsoft, не требуя доступа к другим областям вашего устройства. Если у вас есть сомнения по поводу того, о чем вас спрашивает ваш работодатель, стоит сначала проверить возможные обходные пути.
Теперь вам не нужно предоставлять эти разрешения, но в этом случае вы не получите доступ к системе, то есть вы не можете проверить свою рабочую электронную почту на своем телефоне. Также вы не будете получать напоминания о встречах в вашем рабочем календаре. Это может быть как благословением, так и проклятием, но в сегодняшней среде постоянно связанной работы вы можете согласиться с этим, чтобы облегчить свою работу.
Расширенное управление мобильными устройствами
Существует более сложная версия управления мобильными устройствами. Такие компании, как Google и его программа Android Enterprise Recommended, предлагают решения, которые эффективно разделяют ваш телефон на две части. Одна «область» — это ваши личные данные, которые содержат все, что есть на вашем телефоне до этого момента. Второе — это «рабочая область», которая содержит материалы, относящиеся к вашей работе, включая приложения, файлы и, возможно, даже связь с внешним миром.
Google
Например, если ваша компания использует VPN для доступа к общим файлам в компании, вы сможете получить к ним доступ с помощью приложений из «рабочей области». Однако, если в вашей компании также есть веб-фильтр, который запрещает вам доступ к игровым веб-сайтам на вашем рабочем компьютере, вы, скорее всего, не сможете сделать это из своих приложений браузера «рабочей области». Компания также может выполнять такие действия, как установка приложений в этой области. «Рабочие профили» Google, как показано на приведенном выше снимке экрана, четко показывают, какие приложения принадлежат вашей компании со значком в виде портфеля.
В целом, это очень чистый способ отличить то, что принадлежит вам на вашем устройстве, и то, что по праву принадлежит компании. Подвох здесь в том, что эти решения не бесплатны. Ваша компания должна будет подписаться на услугу, чтобы они могли установить все эти ограничения, и кто-то мог бы отслеживать ее, настраивать новых пользователей и т. Д. Для небольших фирм гораздо проще и дешевле использовать более навязчивые встроенные меры.
Как управление мобильными устройствами влияет на вас
Как упоминалось выше, решения MDM — это то, что ваш работодатель (или другая организация, с которой вы связаны) собирается внедрить. Это не заявление против вас лично, а скорее защита в эпоху, когда сотрудники приносят свои устройства на работу.
Если у вас есть работодатель, использующий эти меры, у вас есть выбор. С одной стороны, вы можете предоставить любые необходимые разрешения или установить необходимые приложения, тем самым позволяя вам быть на связи с вашим рабочим местом круглосуточно, в лучшую или в худшую сторону.
Или вы можете решить не принимать ограничения, если вам даже предоставлена возможность. Если вы покидаете своего работодателя, на вашем устройстве нет ничего, что могло бы их беспокоить, но это может оставить вас вне контакта, когда вы не в офисе, или потребовать от вас носить с собой более крупное устройство, например ноутбук, когда вы находитесь на идти. Выбор ваш.
