Что такое электронная подпись?

По мере того, как все больше бизнесов становилось цифровым с годами, ваша подпись была готова к срыву. В 2000 году США приняли Акт ESIGN, федеральный закон, который предоставляет юридическое признание электронным подписям и записям, если все стороны соглашаются использовать электронные подписи и документы.

Электронная подпись — это изображение вашего Джона Хэнкока, которое вы можете вставлять в PDF-файлы и другие документы, а не подписывать ручкой, и для этого не требуется сканер. Электронные подписи или электронные подписи произвели революцию в процессе проталкивания бумаги, упрощая возможность удаленной подписи документов и запроса нескольких подписей.

В настоящее время существует множество способов создания электронной подписи и несколько служб, которые упрощают процесс запроса подписей и подписания документов, таких как контракты и кредитные соглашения. Вам больше не нужно находить факсимильный аппарат, сканировать и сохранять документы, или отправлять всех в одну комнату.

Вместо этого вы можете создать или сгенерировать подпись онлайн и использовать ее, когда вам это нужно. Более того, существует множество бесплатных инструментов, которые позволяют вам создавать и сохранять подписи, поэтому у вас всегда будет под рукой ваша электронная подпись.

Кто использует электронные подписи?

Многие рабочие места используют электронные подписи для набора сотрудников из-за явного характера документов (подтверждение гражданства, налоговых форм и т. П.), А также для фрилансеров, которым необходимо подписать контракт и предоставить информацию о налогах и платежах.

Электронные подписи также допустимы при подаче личных и корпоративных налогов. Банковский и финансовый секторы используют электронные подписи для новых счетов, займов, ипотеки и рефинансирования и тому подобное. Владельцы малого бизнеса также могут воспользоваться электронными подписями при заключении сделок с поставщиками и при найме сотрудников.

Везде, где есть бумажный след, документы могут быть оцифрованы, что сокращает количество отходов и экономит время.

Как электронно подписать PDF

Есть несколько способов создать электронную подпись. Вы также можете использовать бесплатное программное обеспечение для электронной подписи для создания подписи в формате PDF, например, DocuSign, которое может автоматически генерировать подпись. Кроме того, вы можете нарисовать свой собственный с помощью сенсорного экрана или сенсорной панели, или вы можете сфотографировать свою подпись и загрузить ее.

1. Adobe Reader (бесплатно) имеет функцию под названием Fill Знак, который позволяет пользователям создавать электронную подпись и заполнять формы с текстом, галочками и датами. Как и DocuSign, Adobe может создать для вас подпись после того, как вы введете свое имя, или вы можете нарисовать свою подпись или загрузить ее изображение. Какой бы метод вы ни использовали, вы можете сохранить эту подпись в своей учетной записи и использовать ее каждый раз, когда вы подписываете PDF. У Adobe также есть мобильные приложения для iOS и Android.
2. DocuSign позволяет подписывать документы бесплатно, но чтобы запрашивать подписи у других или отправлять подписи через программное обеспечение, вам необходимо подписаться на платную подписку. Он также имеет мобильные приложения и интеграцию Gmail и Google Drive.
3. HelloSign позволяет бесплатно подписывать три документа в месяц, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Drive. У сервиса тоже есть выбор разных шрифтов.
4. Пользователи Mac могут использовать Adobe Acrobat Reader DC для электронной подписи PDF-файлов или использовать приложение Preview, которое отображает PDF-файлы, чтобы нарисовать подпись с помощью трекпада. Трекпад Force Touch на MacBook с 2016 года и позже чувствителен к давлению, поэтому электронная подпись будет больше похожа на письменную подпись. Если вы сохраните свою подпись в приложении «Просмотр», она будет синхронизирована с другими вашими устройствами iOS, чтобы вы могли использовать ее на своих iPhone и iPad.

Поэтому в следующий раз, когда вам нужно будет подписать необходимый электронный документ, попробуйте один из бесплатных инструментов, представленных здесь, и забудьте об этом сканере.