Электронная почта (также пишется как электронная почта) является цифровым сообщением. Вместо того, чтобы использовать ручку, чтобы написать письмо на бумаге, вы используете клавиатуру (или иногда просто свой голос), чтобы написать сообщение электронной почты на электронном устройстве, таком как телефон или компьютер.
Адреса электронной почты пишутся с произвольным именем пользователя в начале, за которым следует доменное имя поставщика услуг электронной почты со знаком @, разделяющим их. Вот пример: name@gmail.com.
Вот некоторые другие основы электронной почты:
- Отправка электронного письма: Когда электронное письмо закончено и было адресовано адресу электронной почты получателя, его отправка позволяет сообщению достичь предполагаемого получателя или получателей, если вы отправляете групповое электронное письмо.
- Электронная почта транспорт: Почтовые серверы передают сообщения от отправителя получателю. SMTP — это имя протокола, используемого для отправки сообщений электронной почты, а POP или IMAP-серверы необходимы, чтобы понять, как загружать электронную почту в почтовый клиент.
- Получение новой почты: Если у вас есть новое письмо в вашем почтовом ящике, вам просто нужно коснуться его или щелкнуть по нему, чтобы открыть и прочитать сообщение, а также просмотреть любые вложения файлов.
Для чего используется электронная почта?
Есть несколько причин, по которым так много людей используют электронную почту каждый день:
- Скорость: Скорость, с которой электронное письмо может быть отправлено и получено, является огромным преимуществом для большинства людей. Люди могут общаться в считанные минуты или секунды из любого места, будь то в том же здании или по всему миру.
- Удобство: Электронная почта в некоторых случаях быстрее, чем телефонный звонок, когда вас могут удерживать в течение длительного периода времени или заставлять вступать в длительные разговоры. Вместо этого, если у вас есть быстрый вопрос к кому-то, иногда легче отбросить электронное письмо, на которое можно ответить в быстром темпе.
- Вложения: Прикрепить любой файл к сообщению электронной почты просто. Отправить сочинение по электронной почте учителю так же просто, как отправить кому-то группу фотографий из отпуска или отправить электронную таблицу коллеге.
- Доступность: Учетные записи электронной почты похожи на большие папки не только для личных сообщений, но также для файлов и другой важной информации. Хорошие почтовые клиенты облегчают организацию, архивирование и поиск по вашим электронным письмам, поэтому любая информация, содержащаяся в электронном письме, всегда легко доступна.
- Запись: Электронная почта предоставляет запись разговора, который вы не имеете, общаясь в устной форме. Легко печатать электронные письма на бумажных носителях или использовать большой объем памяти вашего почтового провайдера, чтобы хранить все в сети столько времени, сколько вам нужно.
- Неограниченное пространство и время: В отличие от текстовых сообщений, у вас есть неограниченное пространство, чтобы написать столько, сколько вы хотите в электронном письме. Вы также можете потратить столько времени, сколько захотите, чтобы написать электронное письмо, пересматривая его столько раз, сколько необходимо, прежде чем отправлять его.
- Свободное общение: В отличие от некоторых форм связи, таких как междугородние звонки и физические почтовые сообщения, большинство поставщиков электронной почты предоставляют вам бесплатный доступ к учетной записи электронной почты. Вы можете выбрать свой собственный адрес электронной почты, отправлять и получать все электронные письма, которые вы хотите, и хранить все в Интернете, не платя ни копейки.
- Безопасность: Некоторые почтовые службы созданы специально для обеспечения конфиденциальности и безопасности, поэтому пользователи могут быть уверены, что сообщения и файлы скрыты от всех, кроме предполагаемых получателей.
Почтовые Недостатки
К сожалению, большая проблема электронной почты — нежелательная почта, более известная как спам.
С сотнями этих нежелательных писем в вашем почтовом ящике, иногда хорошие письма могут быть потеряны. К счастью, существуют сложные фильтры, которые просматривают ваши новые сообщения и автоматически сортируют нежелательные.
Чтобы правильно сообщить о спаме, сделайте следующее:
- Определите реальный источник сообщения.
- Найдите интернет-провайдера, от которого отправитель отправил сообщение.
- Определите правильного человека для связи с этим провайдером.
