Содержание
Ключ сортировки — это данные в столбце или столбцах, по которым вы хотите отсортировать. При сортировке данных в Excel ключ сортировки идентифицируется по заголовку столбца или имени поля. Для быстрой сортировки достаточно выбрать одну ячейку в столбце, содержащем ключ сортировки, чтобы сообщить Excel, что это за ключ сортировки. При сортировке по нескольким столбцам ключи сортировки определяются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка».
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365, Excel Online и Excel для Mac. Это может также относиться к Google Sheets и другим приложениям для работы с электронными таблицами.
Сортировка по строкам и ключам сортировки
При сортировке по строкам, которая включает в себя изменение порядка столбцов данных в выбранном диапазоне, имена полей не используются. Вместо этого возможные ключи сортировки идентифицируются по номерам строк, таким как строка 1, строка 2 или строка 3.
Excel нумерует строки в соответствии с их расположением на листе, а не в выбранном диапазоне данных. Например, строка 7 может быть первой строкой в диапазоне, выбранном для сортировки, но она идентифицируется как строка 7 в диалоговом окне Сортировка.
Сортировать ключи и имена пропущенных полей
Excel использует заголовки столбцов или имена полей для определения возможных ключей сортировки. Если диапазон данных не включает имена полей, Excel использует буквы столбцов для тех столбцов, включенных в диапазон сортировки, как столбец A, столбец B или столбец C.
Как работают несколько ключей сортировки
Пользовательская функция сортировки Excel позволяет сортировать несколько столбцов путем определения нескольких ключей сортировки. При сортировке по нескольким столбцам ключи сортировки определяются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка».
Если в столбце, содержащем первый ключ сортировки, есть повторяющиеся поля данных (например, если двух учеников зовут А. Уилсон), можно определить второй ключ сортировки (например, возраст) и записи, содержащие дубликаты полей данных. будет отсортирован по второму ключу сортировки.
Только записи с повторяющимися полями для первого ключа сортировки сортируются с использованием второго ключа сортировки. Все остальные записи, включая записи, содержащие дубликаты полей данных в полях несортируемых ключей, не затрагиваются вторым ключом сортировки.
Если под вторым ключом сортировки имеются повторяющиеся поля данных — например, если два ученика одного возраста — можно определить третий ключ сортировки, чтобы разрешить ситуацию.
Как и в случае быстрой сортировки, ключи сортировки определяются путем определения заголовков столбцов или имен полей в таблице, содержащей ключ сортировки.
